Как правильно планировать отпуск: рекомендации специалистов

Летний отпуск — долгожданная пора для многих, поэтому планировать отдых лучше начать уже весной. О чем нужно позаботиться заранее, расскажем далее.

Для того, чтобы правильно спланировать летний отпуск и при этом ничего не забыть, советуем вначале определиться с выбором направления отдыха. Будет ли это недельная поездка в соседний город, отдых на море, а может быть, вы предпочтете путешествие на автомобиле? Необходимо определиться с маршрутом, транспортными средствами (личный автомобиль, электричка, поезд, автобус, самолет и т.д.), а затем забронировать билеты. Как правило, при предварительном бронировании билетов предоставляются значительные скидки.

Далее, если вы выбрали путешествие, например, в другую страну, обратитесь в туристическое агентство. Необходимо будет выбрать отель и приобрести подходящий тур. Начав подбор туров заранее (как минимум за несколько месяцев), вы сможете просмотреть интересующие вас сайты, получить информацию об отеле в выбранной стране для отдыха. Также можно забронировать отель самостоятельно — удобнее всего делать это через интернет-сайты.

Составление отпускного гардероба, пожалуй, самая приятная часть подготовки к отпуску. Особенно, если речь идет об отдыхе на море или у океанских берегов. Необходимо взять вещи для повседневного образа, для вечеринок на дискотеке, также стоит подобрать модный купальник на лето, и не забыть об удобном образе для поездок на экскурсии, а также для самого путешествия к мету отдыха. Как правило, это удобные джинсы, вместительная сумка для ручной клади, и несколько необходимых аксессуаров, например, модные солнечные очки.

В женском  гардеробе для отпуска наверняка будут несколько летних сарафанов, шорты, 2-3 топа, макси-юбка, капри, летние джинсы, кардиган для прохладной погоды, а также модные сумки на лето 2016. Из обуви необходимы сандалии, босоножки, сланцы, а также мокасины или балетки.

Надеемся, что наши советы помогут вам в планировании своего летнего отпуска!

Опубликовано: 30.04.2016

Еще по этой теме:

• Выбираем мужские часы на осень
• Как следует правильно перевозить мебель
• Как убраться в гардеробе?
• Витражный гель-лак — что это такое и как его применять
• 15 причин полюбить осень
• Как создать свой модный стиль?
• Правила офисного переезда
• Для желающих купить платья оптом предлагаем удобный онлайн сервис
• Качественная брендовая повседневная одежда
• Какие бывают лодки для отдыха?
• Как выбрать драгоценные, полудрагоценные и поделочные камни — свойства камней
• Школьная форма в СССР: вспомним, какой она была?
• Высококачественная керамическая плитка Aparici в Москве
• Основные принципы выбора платья для выпускного

Как правильно спланировать свой отпуск?

Вот ждешь, ждешь его целый год, планируешь, куда поедешь и чем займешься. И вот, наконец, наступает тот счастливый день, когда на работу идти не надо. Но две недели или месяц пролетают, а ощущения после отпуска, что ты отдохнул почему-то нет. Согласитесь, так бывает достаточно часто.

Сколько времени нам нужно на полноценный отдых, и как лучше всего отдыхать и восстанавливаться? Как правильно спланировать период отпуска?Есть такая правда жизни: хотите испортить отдых – запланируйте его. Вы можете купить билеты куда-то в теплую страну чтобы провести отпуск на море. Но дальше никакой план не нужен! Что там будет происходить, как вы будете проводить время – планировать не надо. Отдых – это большая смена впечатлений. И чем больше я успею за короткое время отдыха впитать впечатлений, тем я больше отдохну.Всем нам надо, порой, просто полежать на пляже и расслабиться несколько дней. Ведь по статистике не менее 65% россиян хотят провести отпуск на море. Такое ничегонеделание лучше запланировать на конец отпуска. Когда вы будете уже насыщены впечатлениями, тогда можете спокойно лежать на пляже и отдыхать.

Как проводить отпуск тем, кто не может уехать в тёплые страны?

А есть еще момент – ведь не все могут поехать к морю. Но отдохнуть-то нужно. В голове любого человека есть такая идея, как ритуалы. Например, спрашиваем у человека как он хочет отдохнуть, и нам отвечают: «Надо сесть в самолет, полететь куда-то, возможно часов 10, потом акклиматизироваться, а потом уже и отдохнуть, зайдя в море по шею». А как можно получить это состояние расслабленности, как при заходе в море по шею, никуда не летя? Здесь и сейчас. Возможно, даже не выходя из дома. Ведь состояние отдыха в соленой ванной (когда Вас никто не беспокоит) сродни отдыху на море на 80%!Некоторые психологи считают, что надо уехать минимум на 100 км от того места, где ты живешь и работаешь, для того, чтобы эмоционально отдохнуть. Считаю, что это чушь.Какие можно дать советы тем, кто никуда в отпуск не едет? Многие ведь едут на дачу, свою или чужую.

Считаю, что можно даже у себя в квартире отдохнуть. Я предлагаю представить особенное состояние, которое называется «я в отпуске». Надо задать себе ряд вопросов. Например, если я предположу, что я не с завтрашнего дня в отпуске, а прямо с настоящего момента, то что мне хотелось бы сейчас съесть? Сидим и составляем список. Дальше – в чем мне хочется ходить? А чем я могу заняться? Как проводить отпуск с пользой?

Представив все это детально в голове, вы начинаете жить с удовольствием. У меня есть люди, которые после двух лет такой практики говорили мне, что они постоянно чувствуют себя в состоянии отпуска. То есть, Вы сами можете сделать вечный отпуск!Пробуйте, и вы заметите разницу!

Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила

ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.

О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2019)».

Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.

Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.

Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:

• если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
• если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.

Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:

Днприч. = Месотр. × 2,33 – Днотп. исп.,

где: Днприч. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;

Месотр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;

Днотп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.

В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию.

Об этом подробнее см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать.

Об этом подробнее см. в ст. «Как производится выплата отпускных при увольнении?».

Обратите внимание! Несмотря на то, что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.

Что делать, если отпуск приходится на праздники

Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?

Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).

Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.

Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 4 по 17 апреля 2019 года.

Если он будет размазывать свой отпуск и возьмет дни отдыха только на периоды с 4 по 8 и с 11 по 15 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.

Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 4 по 17 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.

Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Расчет отпускных в 2019 году на онлайн калькуляторе».

Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.

Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 1 по 14 ноября, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 4 ноября — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.

Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2019 году выходной с субботы и воскресенья, 5 и 6 января, перенесен на четверг и пятницу, 2 и 3 мая, а также с субботы 23 февраля на 10 мая).

Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.

Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?

В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного). Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.

Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2019 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.

А вот 2,3 и 10 мая являются перенесенными выходными, поэтому, как и стандартные выходные (4, 5, 11, 12 мая), будут считаться работодателем как отгулянные дни отпуска.

См. также «Отпуск в мае-2019: выгодно ли брать?»

Календарь с праздничными и выходными днями в 2019 году см. в материале «Производственный календарь на 2019 год (5-дневная рабочая неделя)».

Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни

Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?

Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.

Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).

Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.

Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?

Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.

Итоги

Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.

Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска

Существует одно основное требование, которое нужно учесть, планируя, как правильно отозвать из отпуска сотрудника, – это согласие человека.

Не получится вызвать на работу тех, кто отказывается от продолжения трудовой деятельности, находясь в законном отпуске. Исключением являются экстренные ситуации, указанные в статье 79 КЗоТ:

• предотвращение аварийной ситуации, произошедшей в организации;

• предотвращение воздействия стихии на имущество компании;

• устранение последствий случившейся аварии либо воздействия стихии (наводнения, урагана);

• ликвидация простоя производственных линий по причине увольнения, болезни других сотрудников;

• предотвращение порчи имущества фирмы по каким-либо другим причинам.

Если вы думаете, как отозвать сотрудника из отпуска, знайте, что и из этого правила есть исключения. У работника могут быть уважительные причины продолжить отпуск, которые подтверждены документально (например, справка о нахождении в больнице).

Кроме того, в данной статье ТК РФ содержится список работников, которых даже в случае их согласия невозможно вернуть на рабочее место. К таким льготным категориям относят:

• работников младше 18 лет;

• женщин, находящихся в декретном отпуске либо ухаживающих за детьми, взявших ежегодный отпускной период перед декретом либо после него;

• лиц, занятых на особо сложных/опасных производствах.

Читайте материал по теме: Набор персонала в салон красоты

Как отозвать сотрудника из отпуска без его согласия

Отказ человека от возобновления работы во время отдыха не может квалифицироваться как грубое нарушение дисциплины (постановление № 2 Верховного суда, март 2004 года).

Наниматель не имеет права применить к такому сотруднику дисциплинарное воздействие. Руководитель салона красоты, к примеру, не может за это сделать выговор или уволить администратора или сотрудников. По трудовому законодательству в данной ситуации работник сам имеет право распоряжаться временем своего отдыха.

Но руководитель может заинтересовать его дополнительными премиальными выплатами, когда их начисление возможно в соответствии с локальными документами компании, либо возместить расходы, например, вернув стоимость путевки.

Однако, как было сказано выше, в КЗоТ (статья 79) есть список причин, по которым наниматель имеет право не учитывать мнение человека и самостоятельно принять решение о том, как отозвать сотрудника из отпуска.

Рекомендуемые к прочтению статьи:

• Менеджмент в салоне красоты

• Как работать с жалобами клиентов

• Допродажи салона красоты — шаг к успеху и прибыли

Как отозвать сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы

Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, наниматель не сможет заставить прервать его. Данный вид отдыха возможен после заявления сотрудника по семейным обстоятельствам либо по иным уважительным причинам (статья 128 ТК РФ), таким образом, он дается по его инициативе.

Работодатель оценивает, насколько причина для заявления веская, есть ли возможность отпустить человека в указанное время, и каковы сроки. Длительность такой категории отпусков не определяется нормами.

Если возникнет необходимость, наниматель будет вынужден решать, как отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска до даты его окончания, указанной в приказе.

Вызов человека из отпуска может быть осуществлен исключительно с его согласия и при дальнейшем предоставлении оставшихся дней (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

После согласия в этом случае процедура совпадает с ситуацией при отзыве из оплачиваемого отпуска: составляется приказ, сотрудник знакомится с документом и подписывает его.

Читайте материал по теме: Нематериальная мотивация сотрудников салона красоты

Как и когда нужно составить график отпусков на следующий год 

Ответ на вопрос о том, когда составляется график отпусков на следующий год, дан в ст. 123 ТК РФ: он должен быть полностью оформлен не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

По правилам составления графика отпусков при разработке проекта графика нужно учесть:

• необходимость получения сведений о желаемом времени отпуска от всех членов трудового коллектива;
• время, которое потребуется на принятие локального нормативного акта в порядке ст. 372 ТК РФ. 

Разработка проекта обычно начинается с издания приказа по предприятию, обязывающего подготовить график по форме Т-7. Приказ составляется в свободной форме, но в нем указываются лица, ответственные за разработку (обычно специалист или начальник кадровой службы). Приказ может содержать дополнительные указания, например о возможности/необходимости предоставления дополнительных отпускных периодов некоторым сотрудникам.

То, как составляется график отпусков, определено в ст. 372 ТК РФ:

• Разработав первичный проект и обоснование, работодатель должен направить его профсоюзному органу.
• У последнего будет 5 суток на принятие и отправку своего мотивированного мнения.
• В случае разногласий между сторонами социального партнерства возможно оспаривание графика в порядке, предусмотренном чч. 4, 5 ст. 372 ТК РФ. 

Важно обеспечить ознакомление каждого работника с графиком как локальным нормативно-правовым актом. Ознакомление подтверждается личной подписью каждого работника. Значимость этого этапа можно проследить на примере апелляционного определения Свердловского областного суда от 16.03.2017 по делу № 33-3957/2017. 

Содержание графика отпусков 

График отпусков обязателен для исполнения и работником, и работодателем. Сведения, содержащиеся в нем, можно разделить на 2 группы:

• сведения о работодателе и согласовании с профсоюзным органом;
• сведения о работнике и периоде отпуска. 

К 1-й группе относятся:

• наименование работодателя;
• мнение профсоюзного органа и дата его принятия;
• регистрационные данные документа;
• данные лица, утвердившего график, и дата утверждения. 

К 2-й группе относятся:

• наименование структурного подразделения, где работает сотрудник;
• Ф. И. О. работника;
• должность работника;
• табельный номер работника;
• количество календарных дней отпуска с учетом права на его разделение, при условии что одна из частей продлится не менее 14 календарных дней;
• запланированная и фактическая дата начала отпуска;
• сведения о переносе отпуска;
• примечания (в этой графе можно указать, например, основания для переноса отпуска). 

Документ может содержать отдельную графу для подписи каждого сотрудника об ознакомлении с ним. При отсутствии такой графы можно фиксировать факт ознакомления в специальном журнале.

График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации. 

ВАЖНО! В течение года на работу могут приниматься новые сотрудники, приобретающие право на отпуск. В таком случае можно дополнить график. Как это сделать, рассказано в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков?. 

Однако можно и не корректировать график, предоставляя отпуск по заявлению нового работника. 

Что необходимо учесть, чтобы правильно составить график

Говоря о том, как составить график отпусков, важно помнить, что обязательно принимать во внимание не только общие, но и специальные требования законодательства в части таких моментов, как:

1. Выбор времени отпуска (например, ст. 267, 286 ТК РФ, п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ, п. 7.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 и др.).
2. Возникновение права на отпуск (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).
3. Увеличение продолжительности ежегодного основного отпуска либо наличие права на ежегодный дополнительный отпуск для отдельных категорий работников в зависимости:
   • от определенной профессии (педагоги, руководители образовательных организаций согласно ст. 334 ТК РФ и т. п.);
   • особенностей труда (работники на вредных работах, с ненормированным графиком, ст. 117–119 ТК РФ и др.);
   • принадлежности к социальной категории, требующей особой защиты (несовершеннолетние трудящиеся согласно ст. 267 и др.).
4. Особый порядок расчета отпуска для сезонных работников (ст. 295 ТК РФ), при вахтовом методе (вышеупомянутый п. 7.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ). 

Возможные особенности указания отпускных периодов в графике 

Работодатель и работник при составлении графика вправе согласовать разделение отпускного периода на части. При этом нужно учитывать ограничения ст. 125 ТК РФ о том, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не короче 14 дней.

Стороны могут договориться о замене части отпуска денежной компенсацией, но с учетом требований ст. 126 ТК РФ:

1. Заменена компенсацией может быть только часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней.
2. Не может заменяться компенсацией отпуск:

• беременных сотрудниц;
• несовершеннолетних работников;
• дополнительный оплачиваемый сотрудникам, трудящимся во вредных или опасных условиях (кроме компенсации при увольнении). 

В случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ, стороны могут договорить о переносе отпуска на следующий год. 

Указание продолжительности отпуска в графике: рекомендации 

Говоря о том, как правильно составить график отпусков, стоит отметить, что желательно максимально точно прописать каждый отпуск для каждого работника, стараясь указывать не только месяц, но и даты.

Трудовое законодательство не ограничивает стороны трудового договора в выборе способа определения периода отпуска. Однако нужно учитывать, что если в графике будет указан только месяц, то:

• работодателю придется самостоятельно определить момент начала отпуска заранее и уведомить работника о нем не позднее чем за 2 недели;
• возникает риск спора с работником при предоставлении запланированного на условный июль отпуска в конце июля — начале августа и т. п. 

Если же дата будет уточнена в графике, то необходимости дополнительно согласовывать ее перед отпуском не будет. 

Существует ли образец заполнения графика в 2018 — 2019 году и где его скачать 

Форма Т-7 для составления графика отпусков утверждена Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1. Однако следовать ему в точности нет необходимости, т. к. данное постановление с 01.01.2013 считается рекомендательным актом: можно видоизменить форму до наиболее удобного образца или составить полностью свой вариант. Для того чтобы получить примерный образец заполнения графика отпусков по форме Т-7, достаточно внести все необходимые данные в соответствии с фактическим составом трудового коллектива организации и сохранить его.

В конце года, когда возникнет необходимость составить новый график, будет достаточно внести в образец заполнения графика отпусков актуальные данные с учетом изменений в штатном расписании, пожеланий работников и приоритетных прав, определенных действующим законодательством.

При последующем использовании образца заполнения графика отпусков на 2018 — 2019 год крайне важно обратить внимание на изменения, которые могли произойти в правовом статусе работников за последний год. Например, кто-то из работников мог приобрести приоритетное право на выбор времени отпуска по причине ухода супруги в отпуск по беременности и родам в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

Скачать образец заполнения графика отпусков в 2018 — 2019 году можно по ссылке: Образец заполнения графика отпусков в 2018 — 2019 году.

Хранится график отпусков на протяжении не менее 1 года согласно п. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Причем необходимо соблюдать правило о конфиденциальности персональных данных (ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ). 

Итак, планирование отпускных периодов — обязательная ежегодная процедура, а использование образца заполнения графика отпусков в 2018 — 2019 году может способствовать оптимизации этой работы. Общеупотребимая форма графика Т-7 может быть скорректирована под нужды работодателя либо заменена им на форму собственного авторства.

Зачем фрилансеру планировать рабочий день?

Фрилансер – это самая недисциплинированная профессия. Он не имеет четкого рабочего графика, а дедлайн является напоминаем, что пора приниматься за работу. В результате – бессонные ночи и совершенно истощенное состояние. Чтобы этого не допускать, важно уметь планировать рабочий день и высвобождать время для отдыха.

Часто фрилансеры сталкиваются с нехваткой времени. Если постоянно гнаться за новыми проектами с жаждой заработать как можно больше денег, то свободного времени совсем не остается.

Рациональное планирование рабочего времени – это инструмент, благодаря которому можно не только спланировать время для работы, но и значительно сократить его. И это не банальный перечень задач, которые нужно выполнить в течение дня.

Эффективное планирование – это возможность выбирать, что нужно сделать, когда и почему.

Именно поэтому, грамотно спланировав рабочий день, фрилансер сможет не только структурировать все рабочие задачи, но и освободить время для полноценного и качественного отдыха. Главное правило тайм-менеджмента – все важные дела выполняйте в первую очередь. Для фрилансера очень важно распределять все свое время правильно и рационально.

Почему фрилансеру нужно планировать рабочий день?

Каждый, кто работает на фрилансе, осознает, насколько важно планировать рабочее время. В противном случае работа съедает весь день, а то и ночь. Главной задачей планирования является увеличение собственной эффективности и работоспособности. Фрилансеру нужно прислушаться к собственному организму, тогда он поймет, какие проекты лучше выполнить в первую очередь, а какие можно отложить на потом. Нужно помнить, что лучшая продуктивность наблюдается в утреннее время, поэтому целесообразнее сложные задачи выполнить утром, а потом приступать к выполнению других проектов.

Планирование предполагает не только базовые принципы решения сложных задач, но и личные предпочтения фрилансера. Тайм-менеджмент необходим не для того, чтобы один и тот же шаблон повышения продуктивности навязать всем, а для того, чтобы подстраивать выполнение задач под индивидуальные особенности организма.

Благодаря планированию рабочего времени фрилансер сможет выполнить больше работы за более короткий промежуток времени, выделяя свободное время на любимые занятия, встречи с друзьями и родными.

Как правильно спланировать свободное время?

При планировании отдыха нужно придерживаться нескольких правил:

1. Планирование отпуска. Если вы не имеете возможности взять отпуск, когда хотелось бы, тогда выделите время для него в тот период, когда активность падает и заказов становится значительно меньше. Зачастую на фрилансе это периоды новогодних праздников, а также лето, когда заказчики уходят в отпуск. Короткие перерывы продолжительностью несколько дней чаще всего встречаются в период 1-го сентября, Пасхи и 8 марта.
2. Планирование выходного дня. На фрилансе выходной день лучше планировать после сдачи основного проекта или же при планировании графика на неделю.
3. Планирование перерывов. Перерывы в работе обязательно нужны для того, чтобы качество выполненных заданий было безупречным. В противном случае фрилансер просто «выжимает из себя» мысли, которые порой даже читать невозможно. Планировать перерыв нужно при составлении графика на неделю либо на следующий день.

Главные признаки грамотного планирования

Как уже было сказано ранее, планирование рабочего времени необходимо для того, чтобы освободить максимальное количество часов для отдыха. Чтобы поскорее отдохнуть, нужно эффективно поработать.

Итак, давайте рассмотрим эффективные приемы планирования:

1. Работа по списку. Каждый фрилансер должен иметь краткосрочный план выполнения задач. Сделать это можно при помощи специальной программы или вручную. Для этого на столе всегда нужно держать блокнот, цветные маркеры и ручки. Все задачи записывайте регулярно. В результате перед глазами всегда будет картинка, что нужно сделать в течение дня и недели.
2. Самое сложное сначала. Самые неприятные и сложные проекты выполняйте в первую очередь. Все это основано на обычной психологии. Если сложную задачу вы отложили на вечер, то в 90% случаев она будет перенесена на следующий день. Кроме того после выполнения сложного задания остальные будут казаться ерундой, с которой вы справитесь в два счета.
3. Никто не совершенен. Практически половина всех заказов фрилансера – это проекты, которые повторяются ежемесячно. Их нужно выполнить в соответствии с ТЗ. Поверьте, что большинство «рутинных» проектов не нуждаются в особой креативности и оригинальности идей. Лучше такую работу выполнить максимально быстро и качественно, чтобы оставить вдохновение и творческие приемы для выполнения нестандартных проектов.
4. Отдыхайте. На фрилансе существует два исхода событий: расти качественно или количественно. Если исполнитель станет увеличивать свой доход только при помощи новых заказов, то творческий кризис и эмоциональное выгорание ему обеспечено. Лучше выходить на новый уровень фриланса, выбирая более интересные заказы. «Где же искать новые заказы?» — спросите вы. На бирже фриланса Автор24. Ежедневно тут появляются новые проекты и новые заказчики, которые предлагают не только креативные задания, но и высоко оплачиваемые. С этим порталом вы не только хорошо заработаете, но и повысите свой профессиональный уровень. С Автор24 вы станете не только успешным фрилансером, но и освободите время для интересных и любимых занятий.

Председатель ТСЖ и трудовые отношения

Долгое время ошибочно считалось, что на председателя ТСЖ не распространяются нормы трудового законодательства. Это было связано с неверной трактовкой ч. 3.1 ст. 147 ЖК РФ, из которой следовало, что член правления ТСЖ не может:

• совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой там же по трудовому договору;
• поручать, доверять другому лицу исполнение своих обязанностей члена правления товарищества.

Ещё считалось, что ТСЖ не может заключать с председателем правления трудовой договор. На самом деле ч. 3.1 ст. 147 ЖК РФ говорит о том, что у члена правления не может быть двух и более заключённых трудовых договора в данном товариществе.

На председателя ТСЖ, с которым заключён трудовой договор, равно как и в случае его избрания на должность, распространяются трудовые отношения. Если трудовой договор между председателем и ТСЖ не заключён, трудовые отношения возникают на основании фактического допущения председателя к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).

Поскольку на председателя ТСЖ распространяются трудовые отношения, ему полагается отпуск с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней (ст. ст. 114 и 116 ТК РФ).

Порядок и очередность отпусков определяется правилами внутреннего трудового распорядка ТСЖ, которые утверждаются общим собранием (ч. 2 ст. 149, пп. 10 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Платите сами: ответственность ТСЖ за долги жителей0

Председатель ТСЖ уходит в отпуск

Чтобы уйти в отпуск председатель ТСЖ подаёт заявление в правление ТСЖ, потому что именно оно руководит ТСЖ и вправе принимать решения по всем вопросам его деятельности (ч. 1 ст. 147 ЖК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ или Устав, принятый общим собранием в порядке пп. 10 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ могут устанавливать другой порядок ухода председателя ТСЖ в отпуск. Но если он не был нигде четко регламентирован, вопрос решается через правление ТСЖ.

После получения заявления об отпуске правление собирается на заседание и оформляет его результаты протоколом. Повестка заседания может быть следующая:

1. О рассмотрении заявления о предоставлении отпуска председателю правления ТСЖ <«Название»> <Ф.И.О.>
2. О принятии мер по обеспечению надлежащего функционирования ТСЖ <«Название»> на время отпуска председателя правления ТСЖ <«Название»> <Ф.И.О.>.

Пример протокола заседания правления:

Вознаграждение членам правления ТСЖ0

Действия председателя до ухода в отпуск

До того, как уйти в отпуск, председатель ТСЖ обязан принять ряд мер, направленных на эффективное функционирование ТСЖ во время его отсутствия.

Первое, что нужно сделать – назначить себе заместителя и издать соответствующий приказ. Временно исполняющим обязанности председателя ТСЖ может быть любой сотрудник товарищества, работающий там по трудовому договору. Например, мастер, электрик или бухгалтер.

Получите письменное согласие работника и поручите ему выполнять в рамках установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определённой трудовым договором, дополнительную работу в должности председателя ТСЖ за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ).

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учётом содержания или объёма дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Во-вторых, до своего отпуска председатель ТСЖ должен уведомить ключевых контрагентов и их диспетчерские службы о дате и продолжительности своего отсутствия.

Третье, что делает председатель – уведомляет жителей о своём отпуске. Можно разместить информацию на сайте ТСЖ или на информационных стендах внутри подъездов МКД.

Если жителям необходимо получить какие-либо документы (справки или выписки), предложите им выбор:

• заказать их заранее
• или забрать у вашего заместителя.

Нужна ли реорганизация в ТСЖ, если ЖСК построил дом?0

Если председатель – единственный сотрудник ТСЖ

Самая сложная ситуация, связанная с уходом в отпуск, возникает, когда председатель является единственным сотрудников в ТСЖ и назначить заместителя ему не из кого.

В этом случае уведомите о дате отпуска правление и обяжите правление осуществлять контроль и руководство ТСЖ. Так можно сделать, потому что правление осуществляет руководство деятельностью ТСЖ и вправе принимать решения по всем вопросам деятельности ТСЖ, за исключением тех, что отнесены к исключительной компетенции общего собрания (ч. 1 ст. 147 ЖК РФ).

Выводы

К вопросу планирования отпуска председатель ТСЖ должен подходить заблаговременно и ответственно.

1. Уведомьте под подпись уведомить правление товарищества и назначьте заместителя.
2. Предупредите контрагентов и их диспетчерские службы о дате и продолжительности своего отсутствия.
3. Разместите сообщения на сайте товарищества или на информационных стендах для жителей.
4. Если вы единственный сотрудник ТСЖ, обяжите правление товарищества осуществлять контроль и руководство во время вашего отсутствия.

Автор статьи: Павел Кузнецов, председатель ТСЖ «Ладога», автор книги «ТСЖ. Практическое руководство по управлению многоквартирным домом».

Резервы – классификация и назначение

Резерв – это запас, который организация создает заранее, зная о  том, что в будущем ей предстоят определенные расходы. Резервы бывают различных видов – в зависимости от цели, с которой они создаются.

Если финансовый запас создается для того, чтобы покрыть возможную потерю экономических выгод от обесценения неких активов, которыми владеет компания, то такой запас относится к группе оценочных резервов.

Так, например, если существует вероятность того, что покупатель не вернет дебиторскую задолженность, создается резерв по сомнительным долгам. Вероятность снижения курса валют, или стоимости ценных бумаг мотивирует компании на создание резерва под обесценение финансовых вложений. А вероятность обесценивания материалов является причиной начисления  резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Основная функция оценочных резервов – покрытие возможных рисков.

Если же финансовый запас создается с целью покрытия обязательств, которые с большой долей вероятности возникнут у компании в будущем, то такой резерв относится к группе оценочных обязательств.

Так, оценочное обязательство может быть сформировано для обеспечения затрат по гарантийному обслуживанию реализованных изделий. При планировании ремонта основных средств предприятие также может заранее выделить средства, которые в будущем могут быть потрачены на проведение ремонтных работ и создать оценочное обязательство.

Также любая компания выполняет ряд регламентированных законодательством обязательств перед своим персоналом. Например, каждому сотруднику компании полагается оплачиваемый отпуск.

Скачайте и возьмите в работу:

Учетная политика

Бухгалтерская справка-расчет по инвентаризации резерва на оплату отпусков

Налоговый регистр по учету формирования резерва на оплату отпусков

Получить больше документов

Как рассчитать резерв отпусков в бухгалтерском учете

Согласно ПБУ 8/2010 начисление резерва (оценочного обязательства) на оплату предстоящих отпусков является обязательным практически для всех организаций. Формировать резерв по отпускам в бухгалтерском учете можно как ежемесячно, так и ежеквартально, или единовременно – на конец года. В случае, если резерв начисляется на конец года, компании, как правило, ориентируются на сумму отпускных и страховых взносов, потраченных в текущем году. Такой способ является наименее трудозатратным, но при этом точность его относительно невелика. Ведь некоторые работники ходят в отпуска неравномерно, перенося неотгуленные дни на будущие периоды. Кроме того и численность работников также может меняться из года в год (см. также положение об оплате труда работников).

Наиболее точным является метод, при котором начисление резерва на оплату отпусков производится ежемесячно. Для того чтобы воспользоваться этим методом, необходимо сначала определить значение средней дневной заработной платы по предприятию. Оно рассчитывается по следующей формуле:

CрДнЗарп = ЗарпОрг /  12  / 29,3 / ϕ,

Где CрДнЗарп – среднедневная зарплата по организации;

ЗарпОрг – заработная плата, начисленная всем работником за весь год, предшествующий отчетной дате;

ϕ – количество работников в организации.

Далее с помощью приведенной ниже формулы определяется непосредственно сумма оценочного обязательства:

Res= СрДнЗарп * (1 + ВзнСов) * Ω,

где Res – резерв на оплату отпусков;

CрДнЗарп – среднедневная зарплата по организации;

Ω – количество неотгулянных дней отпуска суммарно по всем работникам;

ВзнСов – так называемый совокупный тариф страховых взносов, который представляет собой сумму тарифов всех взносов.

Отметим, что даже если расчет резерва  на оплату отпусков производится ежемесячно, результат все равно является приблизительным, поскольку точно предсказать, сколько сотрудников и на сколько дней в следующем месяце пойдет в отпуск, практически невозможно. Если начисленного резерва недостаточно, отпускные начисляются по стандартной схеме – в дебет зарплатных счетов.

Может возникнуть вопрос, как оформить резерв на оплату отпусков. Расчет резерва надо оформить первичным документом, форму которого можно разработать самостоятельно. И приложить подтверждающие документы – расчетные ведомости, данные о количестве неиспользованных отпусков и другие сведения.

Читайте также:

• Как сэкономить налог на прибыль с помощью резерва на оплату отпусков
• Как проверить бюджет расходов на оплату труда
• Скорректируйте налоговую прибыль в конце года
• Как сократить сроки подготовки данных по заработной плате

Примеры расчета резерва на оплату отпусков

Пример 1

Таблица 1. Исходные данные для расчета

Показатель	Значение
Количество сотрудников, человек
Количество неиспользованных дней отпуска
Совокупный тариф страховых взносов
Суммарная заработная плата за 12 месяцев, руб.	5 670 000

СрДнЗар = 5 670 000 / 12 / 29,3 / 14 = 1151,88 руб.

Res = 1 151,88 * (1 + 0,305) * 54 = 81 172,98 руб.

Пример 2

Таблица 2. Исходные данные для расчета

Показатель	Значение
Количество сотрудников, человек
Количество неиспользованных дней отпуска, дней
Совокупный тариф страховых взносов
Суммарная заработная плата за 12 месяцев, руб.	73 456 500

СрДнЗар=73 456 500 / 12 /29,3 / 134 = 1559,11 руб.

Res = 1 559,11 * (1 + 0,302) * 94= 190 816,35 руб.

Резерв по отпускам: бухгалтерские проводки и отчетность

Для формирования резерва по отпускам в бухгалтерском учете используется счет 96 – резервы предстоящих расходов. Кредит счета 96 корреспондирует с дебетом счетов 20, 23, 26, 44, 08 – в зависимости от функций подразделения, к которому относится сотрудник.

Чтобы грамотно отразить суммы резерва предстоящих расходов на оплату отпусков по всем подразделениям предприятия, необходимо предварительно рассчитать резерв по каждому подразделению. Например, если в одной группе сотрудники выполняют обязанности продавцов, а другая группа производит капитальный ремонт торгового зала, для формирования резерва на оплату отпусков должны быть сформированы две проводки:

Дт 44 Кт 96 – для продавцов и Дт 08 Кт 96 – для сотрудников, которые производят ремонтные работы.

Далее при каждом фактическом начислении отпускных сумма резерва уменьшается:

Дт 96 Кт 70,

Дт 96 Кт 69.

Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском балансе отображается по строке 1540 – «Оценочные обязательства». Что же касается отчета о финансовых результатах, то резервы включаются  в состав прочих расходов.

Примеры бухгалтерского учета резерва на оплату отпусков

Пример 3

Предположим, что в ателье «Бланш» резерв на оплату отпусков был начислен 31 декабря 2016 года.

При этом часть резерва в сумме 56 500 руб. была сформирована для закройщицы М.Ф. Савельевой и швеи М.А. Латыниной, а другая часть – 24672 руб. – для директора ателье В. Н. Руднева.

15 января 2017 закройщице М.Ф. Савельевой были начислены  отпускные в размере 17357 руб. Страховые взносы составили: 17357 * 0,305 = 5294 руб.

Отразим хозяйственную ситуацию в бухгалтерском учете.

На 31 декабря 2016 года:

Дт 26 Кт 96 – 24672 руб. – создан резерв  по директору ателье В. Н. Руднева.

Дт 20 Кт 96 – 56500 руб. – созданы резервы по закройщице М.Ф.. Савельевой и швее М.А. Латыниной

На 15 января 2017 года:

Дт 96 Кт 70 – 17357 руб. – начислены отпускные закройщице М.Ф.Савельевой,

Дт 96 Кт 69 – 5294 руб. – начислены страховые взносы.

Пример 4

Предположим, что в корпорации «Девелопмент» часть сотрудников были заняты в проекте по созданию инновационной ERP-системы, часть – оказывала услуги по информационной поддержке клиентов, а оставшиеся сотрудники исполняли роль продавцов в интернет магазине.

Резерв на оплату отпусков в корпорации «Девелопмент» будет начислен следующими проводками:

Дт 08 Кт 96 – для IT-специалистов, участвующих в разработке инновационной ERP-системы;

Дт 26 Кт 96 – для IT-специалистов, занимающихся техподдержкой;

Дт 44 Кт 96 – для продавцов интернет-магазина.

Расчет резерва отпусков в налоговом учете

В налоговом учете резерв создается добровольно, на усмотрение налогоплательщика.

У любой компании есть право принять резерв в состав расходов при расчете налога на прибыль (см., как уменьшить налог на прибыль). Если налогоплательщик принимает решение  воспользоваться этим правом, он должен закрепить это в учетной политике (см. также, пример учетной политики организации на 2018 год).

Правила начисления резерва по отпускам  в налоговом учете регламентируются пунктом 1 статьи 324.1 НК РФ и состоят в следующем:

В начале года рассчитывается так называемый процент отчислений.

Он определяется по формуле:

Отч% = Отп-предп / ФОТ-предп,

где Отч% – прогнозный процент отчислений;

Отп-предп – прогнозная сумма отпускных за год (вместе со страховыми взносами);

ФОТ-предп – прогнозная суммарная заработная плата за год.

Далее на последнее число каждого месяца рассчитывается сумма резерва:

Res = (ЗарпМес + СтрВзнМес) * Отч%,

Где ЗарпМес – суммарная заработная плата сотрудников за отчетный месяц;

СтрВзнМес – общая cумма страховых взносов, начисленных за месяц;

Отч% – процент отчислений.

Создание резерва на оплату отпусков в налоговом учете производится ежемесячно до того момента, пока резерв, начисленный с начала года, не станет равен прогнозному значению затрат на отпускные за год. Как только вышеуказанные значения сравняются, начисление резерва по отпускам необходимо прекратить.

Примеры налогового учета резерва на оплату отпусков

Пример 5

Предположим, что прогнозное значение затрат на оплату отпускных в магазине люстр и светильников «БрайтШайн» составило 1 328 754, а предполагаемые расходы на заработную плату – 16 217 532.

R% = 1328754 / 16217532 = 8,19%

Пример 6

Возьмем за основу предыдущий пример. Предположим, что суммарное значение ФОТ магазина люстр и светильников «БрайтШайн» составила на 31 октября составила 1 273 546 руб., а сумма начисленных страховых взносов – 384 611 руб.

Рассчитаем размер налогового резерва, подлежащего начислению за октябрь:

Res = (1273546 + 384611) * 8,19% = 135803 руб.

Теперь предположим, что если включить данные отчисления в расходы, то общая сумма начисленного резерва с начала года станет равна 1 437 200 руб.

Это значение на 108 446 рублей превосходит предполагаемую величину отпускных.

(1437200 — 1328754 = 108 446)

Поэтому в октябре нужно начислить резерв только на сумму, не превосходящую предполагаемую величину отпускных – то есть на 27 357 руб.

(135803 – 108446 = 27357)

Что же касается ноября и декабря, то в этих месяцах бухгалтеру магазина люстр и светильников «БрайтШайн» начислять резерв уже не нужно, поскольку октябре уже было достигнуто предельное значение.

Пример 7

Предположим, что прогнозное значение затрат на оплату отпускных на стекольном заводе «ГлассКолор» составило 10 140 00, а предполагаемые расходы на заработную плату – 12 311 000.

R% = 1 014 000 / 12 311 000 = 8,23%

Допустим, на 31 ноября 2016 года суммарное значение ФОТ стекольного завода «ГлассКолор» составила 1 371 548 руб., а сумма начисленных страховых взносов – 414 208 руб.

Рассчитаем размер налогового резерва, подлежащего начислению за октябрь:

Res = (1 371 548 + 414 208) * 8,23%= 14 6968 руб.

Теперь предположим, что если включить данные отчисления в расходы, то общая сумма начисленного резерва стекольного завода «ГлассКолор» с начала года станет равна 1124300 руб.

Это значение на 110 300 руб. превосходит предполагаемую величину запланированных отпускных (1124300 — 1014000 = 110300).

Следовательно, в ноябре резерв нужно начислить только на сумму, не превосходящую предполагаемую величину отпускных – то есть на 36668 руб (146968 — 110300=36668).

Что же касается декабря, то в этом месяце бухгалтеру стекольного завода «ГлассКолор» начислять резерв уже не нужно, поскольку ноябре уже было достигнуто предельное значение.