Составляем идеальный распорядок дня: лучшее время для разных задач

“Успех— это возможность просыпаться утром и засыпать вечером, успевая делать между этими двумя событиями то, что тебе по- настоящему нравится.”

Боб Дилан

В этой статье, мы расскажем вам о том, каков распорядок дня значительно приблизит вас к тому, чтобы стать или утвердится в позиции успешного человека.

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!

Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют набирающий популярность

 ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION

лучшее средство, теперь доступно всего за 99 руб!

Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию…

Читать подробнее..

Успешный человек всегда востребован. Он ценится за его ум, проникновенность, умение решать разнообразные задачи в краткий период времени. Соответственно, этот человек вынужден иметь очень плотный график каждого рабочего дня, а значит систематизировать решение повседневных задач таким образом, чтобы успевать все.

В данной статье, мы рассмотрим стратегии и методики составления личного распорядка дня таким образом, чтобы повысить эффективность использования вами личного времени и постараться успевать выполнять максимально большой объем работы, без потери качественных показателей и увлечения процессом.

Эффективный сон

Первое и чуть ли не самое важное правило при составлении распорядка дня успешного человека — это режим сна. Зачастую люди сильно недооценивают важность сна, считая, что спать по 4-5 часов в день и выполнять, как им кажется, большие объемы работы, это единственно верный вариант. Позволю себе с этим не согласиться. Сон — это сложнейший процесс, который изучается множеством ученых со всего мира и потенциал которого не раскрыт до сих  пор. Еще Леонардо да Винчи изучал вопрос эффективности сна. Существует мнение, что Леонардо спал около четырех часов в сутки  на протяжении множества лет и чувствовал себя весьма бодро. Даже создавал шедевры, что останутся в истории на многие века.

Секрет правильного сна состоит в понимании функционирования своего организма. Наш сон поделен на множество циклов, которые заменяют друг друга по несколько раз за ночь. Так называемые фазы быстрого и медленного сна. В среднем, продолжительность может варьироваться в рамках полутора-двух часов в каждом цикле. Ваша задача спать таким образом, чтобы временные рамки сна отвечали кратности цикла. К примеру, если ваш цикл длится около часа, то спать лучше семь часов, чем семь с половиной.

Существует так же понятие полифазного сна. Люди, которые пошли по стопам Леонардо да Винчи,считают, что человеку вполне достаточно спать около четырех или шести часов. При этом существует несколько методик. Самой распространённой и близкой к «оригинальному» сну является СИЕСТА. В данном режиме вам рекомендуется спать около пяти часов ночью и около часа-полутора днем.

Планирование дел

Вторым, ключевым этапом распорядка дня успешного человека, является правильный подход к планированию ваших дел на день. Существует даже целая наука под названием тайм-менеджмент, призвана помочь вам крайне эффективно расходовать собственное время, а значит выполнять гораздо большее количество задач, чем обычно, не теряя при этом качества выполненной работы. Такие ведущие специалисты по тайм-менеджменту как американец Стивен Кови или россиянин Глеб Архангельский, разработали несколько схожих систем планирования рабочего дня исходя из целей, общей загруженности и ритма жизни.

Эти системы, призваны упорядочить ваш график таким образом,чтобы все запланированные задачи были обязательно выполнены. Следует сказать, что это довольно непросто и вряд ли у кого-то получится моментально овладеть данными методиками. Но, практическое применение многими людьми, на протяжении не одного года, доказало прирост производительности в два а то и больше раз.

Авторы методик по тайм-менеджменту предлагают вам начать планирование дел утром и вечером. Вечером вы набрасываете примерный очерк предстоящих дел на следующий день. Это позволит избежать путаницы. Утром же займитесь уточнением нестабильных и не всегда зависящих от вас задач.

Прекрасным способом структурировать ваш личный распорядок дня является ведение ежедневника. Правильно составленный ежедневник, значительно улучшит вашу трудовую производительность. Ежедневник должен быть разделен по дням и по месяцам. Вам следует регулярно вносить информацию в ежедневник касательно ваших задач на день,которые будут четко разграничены по времени. Полезным будет разделение задач на гибкие и жесткие. Жесткие задачи должны быть выполнены в конкретное время, а гибкие не привязаны к определенным временным рамкам. Большинство задач, которые записаны в ежедневнике, должны вести к достижению глобальной цели месяца. Идеальное расписание дня, безусловно, зависит от структурирования. Не стоит забывать, что умение планировать свой день — это навык, которому необходимо научиться.

Как организовать свой день и неделю

Итак, твой день должен иметь следующую структуру:

Глубокая работа

Это твоя основная работа, которая предполагает собой рутину. Если ты программист, то это, соответственно, программирование. Если ты журналист, то это написание основного блока статей. Делай самые трудные и скучные вещи в начале рабочего дня, не отвлекаясь на второстепенные задачи. Глубокая работа, как правило, должна занимать основную часть рабочих часов.

Работа администратора

Далее приходит время «администрирования» — оно есть даже у продавцов, а не только у бизнесменов. Это время следует тратить на проверку электронной почты, организацию документов, заказ расходных материалов, составление графиков встреч. Все эти задачи очень важны и могут занять больше времени, чем кажется поначалу. Но если ты будешь систематически проводить эту работу, то тебе будет легче работаться в целом. Меньше нагрузок на основные рабочие часы — меньше поводов отвлечься.

Когда ты работаешь в современной компании, то совещания становятся важным элементом твоего графика. Да, они важны, но по нашему опыту, они абсолютно бессмысленны — пустая трата времени, которая отвлекает от работы. Поэтому лично для себя мы решили, что любая деловая встреча или совещание должны быть запланированы либо на раннее утро (до 10 утра), либо на поздний вечер (после 17:00). Таким образом ты не будешь отвлекаться от основной работы, сэкономишь много времени, и тебе не придется испытывать на себе эмоциональные встряски в разгар рабочего дня, что довольно часто происходит на различных совещаниях.

Ты должен регулярно заниматься, чтобы поддерживать в тонусе не только тело, но и психику. Занимайся бегом, качайся, ходи в тренажерный зал 3-4 раза в неделю. Лучше всего заниматься утром — до работы, особенно если ты задерживаешься на работе допоздна. Но если ты выходишь из офиса в 17-18 часов вечера, то можешь сразу идти в тренажерный зал. С точки зрения правильной организации, лучше всего тренироваться по понедельникам, средам, пятницам и один раз в выходные дни.

Общение, лекции, встречи

По крайней мере один или два раза в неделю тебе стоит посещать какие-нибудь просветительские мероприятия, которые не всегда должны быть связаны с твоей непосредственной работой. Мы просто считаем, что развивать себя, изучать различные мировоззрения, пропитываться знаниями — всё это важно для жизни и ума.

Мы говорим о лекциях, тренингах, литературных встречах. Все эти мероприятия помогут удовлетворить твою потребность в племенном чувстве. К тому же ты ведь не хочешь топтаться в развитии на одном месте?

Да Винчи был знатным тусовщиком в свое время. Например, когда его пригласили ко двору французского короля и дали ему почетное звание «королевского инженера», то он, вместо того, чтобы строить великое, решил организовывать большие маскарады, балы и пьянки. Леонардо не был скучным парнем — отдыхать он умел.

В случае составления графика на день, ты должен учесть, что в нем обязан быть отдых. Пускай это будет 2-3 часа, но посвяти их своим любимым делам: чтению, видеоиграм, общению с друзьями, просмотру видео на YouTube. Твой мозг заслужил отдыха и разрядки, поэтому помни об этом.

Важные условия

Чтобы «расписание да Винчи» работало как надо, необходимо обратить внимание на ряд важных условий, которые помогут тебе не свернуть с намеченного пути.

Список задач Список задач является наиболее мощным инструментом повышения производительности. Он отражает суть твоего труда, твоих целей и твоих возможностей. Помогает вычистить беспорядок из твоей головы. Каждое утро записывай в этот список 5 наиболее важных задач на день и распределяй их по сложности: от самой трудной задачи к наиболее простой.

Поток возникает в тот момент, когда ты погружается в глубокую и бесперебойную работу. В этом тебе может помочь ритмичная музыка, которая скоординирует твои действия и сфокусирует внимание. Обязательно выключай внешние раздражители, чтобы ты смог войти в поток. Внешними раздражителями могут выступать: электронная почта, телефон, вкладки браузера.

Тебе нужно примерно 15 минут, чтобы войти в этот поток и работать на протяжении четырех часов в таком состоянии. Поэтому мы предлагаем основную работу делать с 10 утра до 14 часов дня, чтобы у тебя хватало времени на всё остальное.

Утренние будни Ждал идеальное расписание своего утра? Получай:

— Проснись в 6.30. — Пробеги 3 километра. — Прими холодный душ. — Приготовь хороший завтрак и съешь его. — Почитай 30 минут книгу (можно во время завтрака). — 20 минут удели новостям или делу, которое тебя интересует. — 10 минут посвяти сбору, одежде и собственным мыслям. — Иди на работу.

Выходные Мы считаем, что работать на выходных — это нормально. Но только в том случае, если работа тебе нравится, и ты получаешь от нее удовольствие и выгоду. Но это не значит, что надо сгорать на работе. Один раз в неделю можно сходить в бар или клуб, чтобы отправить свой мозг в свободное плавание и просто отдохнуть.

Спать следует не больше 8 часов, иначе ты теряешь драгоценное время, да и излишне длительный сон вредит мозговой активности. Суть выходных — это восстановление психики, мотивация себя на новые свершения. Выходные — это твое время, когда ты можешь делать всё что хочешь. Отдыхай, но не тупей от этого отдыха. Займись чем-нибудь полезным. Можешь, например, научиться вязать морские узлы. Когда ты станешь пиратом, то эти знания тебе пригодятся.

Аннотация к презентации

Презентация «Режим дня в жизни первоклассника» подойдет для проведения родительского собрания для пап и мам первоклассников. По ходу презентации родителям будет рассказано о правильном распорядке дня первоклашек, приведена статистика по физическому здоровью детей после 1 класса и даны некоторые рекомендации.

pptx (powerpoint)

Количество слайдов

Кащеева Н.В.

Аудитория

Конспект

Присутствует

• Распорядок дня;
• Статистика по здоровью первоклассников;
• Памятка родителям.

Что нам даст утренняя зарядка?

Несколько эффективных упражнений утром не займут много времени, но принесут массу пользы. Вырабатывайте у себя полезную привычку и, несомненно, получите:

Прилив бодрости и энергии

Даже совсем небольшие нагрузки помогут организму проснуться. Сердечно-сосудистая система начнет рьяно гонять кровь по телу и разносить кислород в каждую клеточку. А это повышает уровень энергии и придает сил. Уже через 10-15 минут вы будете готовы «горы свернуть».

Отличное настроение

Утренняя зарядка не предусматривает больших нагрузок, это легкие и приятные упражнения. А раз это приятно, то мозг не заставит себя ждать и даст команду вырабатывать эндорфины – гормоны счастья и радости. Ведь здорово начинать новый день с хорошего настроения, все невзгоды отойдут на второй план, и с улыбкой на лице можно отправляться покорять мир.

Избавление от лишнего веса

Заставляя все органы работать, вы с помощью зарядки запустите процессы пищеварения и ускорите метаболизм. К тому же умеренные и регулярные нагрузки способствуют сжиганию лишних жировых отложений, укрепляют мышцы и удерживают тело в тонусе.

Тренировка силы воли

Встать утром немного раньше для многих оказывается немалым испытанием. Заставляя себя оторваться от мягкой и теплой постели и приняться за упражнения, вы вырабатываете полезную привычку, тренируете и укрепляете силу воли, с которой вам не нужно будет думать, как побороть лень.

Укрепляется иммунитет

Благодаря утренней зарядке организм получает достаточное количество кислорода, энергии и здоровья на целый день. Даже не беря во внимания основы ЗОЖ и исследования специалистов, можно сделать вывод, что она укрепляет иммунитет и стимулирует умственную деятельность.

Правила выполнения утренней зарядки

Утренняя зарядка направлена на растяжку мышц, никаких силовых упражнений быть не должно. Помните, достаточно лишь «запустить» организм, а тяжелые утренние нагрузки могут отрицательно сказаться на работе сердца.

После пробуждения дайте себе минут 15-20 на то, чтобы окончательно избавиться от власти Морфея. Выпейте стакан чистой воды с несколькими каплями лимонного сока. Неправильно спрыгивать с кровати и сразу начинать активные упражнения. Для организма это будет стрессом. Не спешите, слегка потянитесь, покрутитесь, напрягите мышцы и только потом поднимайтесь с постели. Выполните все необходимые утренние процедуры и приступайте.

10 идей, как мотивировать себя на утреннюю зарядку

Заставить себя регулярно выполнять упражнения, а еще и просыпаться для этого раньше чем обычно – задача непростая. Мы предлагаем несколько идей, которые помогут превратить утреннюю зарядку в приятную привычку.

1. Переместите свой будильник. Обычно будильник размещают где-то рядом с кроватью, у изголовья, на тумбочке и т.п. Установите его далеко от себя, например, в другом конце комнаты. Вам придется вылезти из постели, чтобы выключить его. Так вы легче проснетесь и сможете выполнить упражнения.

2. Обретите поддержку близких. Договоритесь со своей семьей, что утреннюю зарядку вы будете делать все вместе. Это не только взбодрит всех, но и сблизит, ведь появится общая цель. Если вы живете один, то подключайте к зарядке друзей. Связывайтесь с ними по телефону или через Интернет.

3. Фиксируйте свои цели. Каждое воскресенье (или в другой день недели, который считаете отсчетным) составляйте план на следующую неделю. Четко пропишите, во сколько вы будете просыпаться каждый день, и какие упражнения должны выполнить. Позже вы сможете оценить свои успехи или неудачи.

4. Составьте мотивирующий список музыкальных треков. Музыка – отличный мотиватор. Установите бодрящую, «зажигающую» композицию на звонок будильника, а после включайте плеер или музыкальный проигрыватель и начинайте зарядку под любимые треки. Они подарят положительные мысли и помогут побороть усталость.

5. Заранее подготовьте место для утренней зарядки. Вам не придется тратить время на то, чтобы найти и расстелить коврик, принести стул или собрать другой необходимый инвентарь, если вы это сделаете накануне вечером. К тому же это послужит дополнительной мотивацией к зарядке, ведь вы вчера постарались и все приготовили, нельзя просто так пройти мимо.

6. Поощряйте себя. Если вам удалось выполнить недельный план, то обязательно наградите себя: сделайте маникюр, посмотрите интересный фильм или отправьтесь на прогулку в любимый парк. Купите новую футболку для зарядки или что-то еще для тренировок, что поможет активнее просыпаться по утрам.

7. Расскажите о своих планах и успехах всему миру. Благодаря современным технологиям осуществить это проще простого. Расскажите друзьям в социальных сетях о том, что теперь каждое утро настроены делать зарядку. Регулярно отчитывайтесь про свои достижения. Возможно, своими успехами вы вдохновите еще кого-то.

8. Дайте себе время. Вставать утром раньше чем обычно сложно. И в первое время будет казаться просто невыносимым. Но ни в коем случае не сдавайтесь. Подождите недельку другую и вы почувствуете, что привыкли к новому режиму. Вы начнете лучше спать, просыпаться до звонка будильника и будете полны сил и энергии, к тому же утренняя зарядка поможет составить идеальный распорядок дня.

9. Продумывайте свой завтрак. Если после сна вы испытываете сильный голод, то съешьте что-то незначительное, но способное придать вам сил: немного миндаля или банан. После зарядки съешьте уже полноценный завтрак, приготовьте что-то особенное, как награду за ваши усилия. Но учтите, что еда должна быть полезная и нежирная.

10. Настройте себя психологически. Вы должны четко понимать для чего делаете утреннюю зарядку. Если желаете похудеть, то разместите на видном месте фотографию с моделью, к чьим формам стремитесь. Если хотите быть бодрым и здоровым, то составьте список того, чего сможете достичь, если будете начинать свой день активно.

Утренняя зарядка – это отличная привычка, эффект от которой вы увидите мгновенно

Мы подготовили 10 эффективных упражнений, которые помогут проснуться и зарядят положительными эмоциями на целый день.

10 упражнений для утренней зарядки

Упражнение 1. Потягивания

Начинайте с растяжки вверх. Встаньте ровно, ноги на ширине плеч. Кисти рук сложите в замок, ладони выверните наружу от себя. Медленно поднимите руки выше головы и начинайте тянуться всем телом к потолку. Держите спину и голову ровными, не прогибайтесь. Выполняйте упражнение по 10-15 секунд 3-4 раза.

Упражнение 2. Шаги на месте

Стопы человека имеют множество чувствительных точек, которые отвечают за работу разных органов. Чтобы сделать их легкий массаж пошагайте на месте, попеременно делая упор на пятках, носках и боковых частях ступни. Выполняйте упражнение по 30-50 секунд.

Упражнение 3. Перекаты с носков на пятки

Встаньте ровно. Ступни расположите на расстоянии 15 см друг от друга. Вдохните и встаньте на носки, выдыхайте и плавно перекатитесь на пятки. Повторяйте упражнение по 20-25 раз.

Упражнение 4. Вращения

Для разминки тела лучше всего выполнять вращательные движения. Начинайте с головы, затем переходите на кисти рук, локти, плечи, ступни, лодыжки и колени. На каждую часть тела выделяйте по 10 повторов в каждую сторону.

Упражнение 5. Попеременные наклоны и приседания

Простое, но эффективное упражнение, которое поможет задействовать много важных мышц. Встаньте прямо, ноги расположите на ширине плеч, руки – на талии. Медленно наклоняйтесь вперед, затем выпрямите спину и сделайте одно приседание. Спину держите максимально ровно, чтобы избежать травм коленей. Упражнение повторите 10-20 раз.

Упражнение 6. Наклоны в стороны

Примите вертикальное положение, ноги разместите немного шире плеч. Поднимите правую руку вверх. Плавно, без резких движений сначала наклонитесь влево, затем смените руку и наклонитесь вправо. Держите спину ровно, наклоняйтесь четко в сторону. Повторите упражнение 15 раз в каждую сторону.

Упражнение 7. Попеременное подтягивание ног

Примите положение лежа. Руки выпрямите вверх. Начните с правой ноги. Согните ее в колене и максимально подтяните к себе, в это же время потяните к колену согнутую левую руку. После смените ногу и руку. Повторяйте упражнение 15 раз для каждой ноги.

Упражнение 8. «Кошечка»

Тянем брюшную мышцу. Для этого встаньте на коврик коленями, обопритесь на согнутые кисти. Попеременно сгибайте и разгибайте мышцы спины.

Упражнение 9. Отжимания

Существует обычный и облегченный вариант отжиманий. Отличается он лишь положением ног. Если вы достаточно хорошо подготовлены, то отжимайтесь с вытянутыми ногами, упираясь на носки, если так тяжело, то опирайтесь на колени. Выполните 15 отжиманий.

Упражнение 10. Потягивания

Встаньте, поднимите руки вверх. На выдохе поднимайтесь на носки и плавно тянитесь как можно выше. На вдохе опускайтесь полностью на стопы и расслабляйте мышцы. Повторите упражнений 5 раз по 10 секунд.

Восстановите дыхание, позавтракайте и отправляйтесь покорять новые вершины!

Делать утреннюю зарядку легко, надеемся, благодаря нашим советам уже завтра вы начнете свой путь к более здоровому образу жизни. Возможно, некоторые из предложенных выше упражнений вам по каким-то причинам не подойдут. Тогда смело заменяйте их другими, используйте гаджеты для тренировок или советуйтесь со специалистами. Поделитесь с нами своими успехами или эффективными упражнениями, которые выполняете сами. Продуктивного дня!

Основные требования к спортивному питанию

Чтобы добиться высоких спортивных результатов, важно правильно дозировать нагрузки и обеспечивать восстановление после них. Восстановление невозможно без полноценного питания — это то, что поставляет организму энергию и материал для воспроизводства новых клеток.

Рацион спортсмена должен разрабатываться с учётом выполнения следующих задач:

• Обеспечение организма необходимым количеством калорий, микроэлементов и витаминов (показатели калорийности зависят от конкретных спортивных задач);
• Активация и нормализация обменных процессов (этот пункт обеспечивают биологические активные вещества и различные натуральные добавки);
• Регуляция веса (на разных этапах спортсменам необходимо увеличивать, уменьшать или поддерживать массу в неизменном состоянии);
• Изменение морфологических показателей (увеличение мышечной массы и уменьшение жировых отложений).

Спортсмены затрачивают огромное количество энергии на поддержание во время нагрузок важнейших жизненных функций (работы сердца, пищеварения, дыхания): внутренние органы во время атлетических упражнений работают в усиленном режиме.

Если питательных веществ будет недостаточно, возникнет энергетический дисбаланс, который приведёт к истощению организма.

Вот почему правильное питание спортсмена так важно. Рацион атлета должен быть оптимально сбалансирован и покрывать энергозатраты: в состав потребляемой пищи должны входить исключительно натуральные и здоровые продукты растительной и животной природы.

Пищевой рацион для спортсменов

Качественный состав пищи для атлетов должен подбираться с учётом индивидуальных физических характеристик, особенностей спортивной дисциплины, уровня нагрузок. Но независимо от того, в каком виде спорта занят спортсмен, его пища должна содержать все необходимые макро- и микроэлементы.

По качественному составу правильное питание для спортсмена должно быть приближено к формуле: 30% — белки, 60% — углеводы, 10% — жиры. Следует помнить также о микроэлементах и витаминах, которые могут поставляться в организм как в составе разнообразной по происхождению пищи, так и в виде специальных лекарственных комплексов.

Это наиважнейший компонент в спортивном питании. Значение белков в организме многогранно:

• Это строительный материал, из которого организм производит все биологические структуры (из протеина состоит мышечная ткань, связки, сухожилия, органическая часть костной ткани);
• Белки выступают в качестве катализаторов, ускоряющих в миллионы раз биохимические процессы;
• Все энергетические и метаболические реакции, протекающие в клетках, зависят от активности белков-ферментов;
• Белки входят в состав гормонов и являются факторами роста;
• Протеины выполняют транспортную функцию, обеспечивая ткани кислородом и питательными веществами;
• Участвуют в иммунной защите (антитела по сути есть специфические белковые молекулы).

Главные источники белков для спортсменов это:

• Рыба (в рыбе помимо белков, содержатся также жирные кислоты и витамины);
• Мясо (для спортсменов лучше употреблять нежирные мясные сорта — птицу, кролика, нежные сорта телятины);
• Яйца (в яйце содержатся важнейшие для организма аминокислоты, а также жиры и витамины);
• Молочные продукты (в молочном белке содержится много метионина — незаменимой аминокислоты, которая не производится организмом человека).

Углеводы

Углеводы — основа для метаболических и энергетических процессов. Во время нагрузок углеводные соединения расходуются особенно интенсивно. Для спортсменов полезней употреблять «сложные» углеводы, которые содержатся в коричневом рисе, пшенице, чёрном хлебе, фруктах и овощах, а не «простые» — те, что в избытке находятся сахаре, сладостях и лимонаде. Сахар спортсменам лучше заменить на мед, в котором помимо углеводов содержится невероятное количество витаминов и микроэлементов.

Ещё один источник энергии и строительного материала, который входит в состав всех клеточных мембран. Основной процент расхода жиров у спортсменов приходится на выполнение трудоёмких и медленных упражнений, на поддержание постоянной температуры тела и стабильную работу внутренних органов во время нагрузок.

В меню спортсмена на неделю целесообразно комбинировать растительные и животные жиры, которые выполняют в организме различные задачи. Жиры растительного происхождения нужно поставлять в организм в составе растительного масла (лучше — оливкового), жиры и жирные кислоты животной природы содержатся в сливочном масле и жирных сортах рыб.

Примеры спортивных меню

В примерное меню спортсмена на день с учётом формулы для баланса белков, углеводов и жиров могут входить:

• 400 г птичьего мяса;
• 4-5 яиц;
• 400 г творога;
• 30 г масла;
• 200 г хлеба;
• 500 г каши из полезных зерновых;
• 300 г фруктов;
• 300 г овощей.

Рацион спортивного питания для набора мышечной массы для атлетов-силовиков должен включать дополнительные источники протеинов. Часть спортсменов предпочитает специальные добавки — гейнеры, аминокислоты, протеины для приготовления белковых коктейлей.

Правильное питание для девушек спортсменов также имеет свои особенности. В их меню должна преобладать растительная клетчатка, сложные углеводы и мононенасыщенные жиры. К тому же для девушек предпочтительно дробное питание: перерывы между приёмами пищи не должны превышать 3 часов.

Приблизительное меню для девушек, активно занимающихся спортом, должно выглядеть следующим образом:

• Завтрак №1: 100 г овсяной каши и 3 яйца;
• Завтрак №2: 0,5 л кефира или молока;
• Обед: 200 г рыбы или белого мяса птицы, 150 г риса (лучше коричневого), салат из свежих овощей с оливковым маслом;
• Полдник: 200 г творога + орехи;
• Ужин: 200 г рыбы (мяса), фрукты или салат;
• Перед сном: пол-литра кефира или другого кисломолочного продукта.

Рацион питания спортсмена на неделю (месяц) должен составляться по тем же принципам. Два условия, которым должны удовлетворять потребляемые продукты — разнообразие и натуральность.

Продукты, которые лучше исключить из спортивного меню

— сахар, обычная пищевая соль (следует использовать только морскую соль с полезными элементами), жареную, острую пищу, грибы, алкоголь, полуфабрикаты, фруктовые соки из порошка, йогурты.

Спортсменам нельзя переедать и оставаться голодными. Во время еды противопоказана спешка и настоятельно рекомендовано тщательное пережёвывание пищи. Важен также постоянный контроль за своим весом и самочувствием, а также настрой на победу.

В чем заключается работа администратора в салоне красоты

Работать администратором в салоне красоты не так просто, как это может казаться со стороны. Прежде всего – это «лицо компании», а не только человек, координирующий работу парикмахеров, массажистов и косметологов. Во-первых, это первая личность, с которым контактирует клиент. Во-вторых, он консультирует по процедурам и дополнительным услугам, помогает подобрать наиболее оптимальные из них. Кроме того, на нем лежит ответственность за денежные расчеты. Работодатели очень ценят и дорожат ответственными, профессиональными, организованными и пунктуальными администраторами с приятной внешностью. Давайте разберемся, что делает администратор салона красоты?

Рекомендуемые к прочтению статьи:

• Менеджмент в салоне красоты

• Как работать с жалобами клиентов

• Допродажи салона красоты — шаг к успеху и прибыли

Существует два вида администраторов:

1. Помощник администратора салона красоты выступает в роли швейцара (встретить и проводить клиента), предлагает и приносит чай, кофе, рассказывает об услугах салона.

2. Старший администратор салона красоты отвечает за формирование записей, урегулирование конфликтных ситуаций, заказ косметической продукции. Этот вид представляет уже более расширенные полномочия. Здесь появляются новые обязанности и нужны личные профессиональные навыки переговоров, хозяйственных функций.

Основные должностные обязанности администратора салона красоты

Проведенный анализ требований к соискателям, которые выдвигали владельцы салонов красоты и консалтинговые компании, сформировал образ квалифицированного сотрудника, совмещающего в себе многочисленные качества. Таким образом, в должностные обязанности администратора салона красоты входит:

• Поддержание сервиса салона красоты;

• Регулирование продаж в салоне;

• Обслуживание клиентов;

• Умение продавать услуги и сопутствующие товары;

• Осуществление записи клиентов как по телефону, так и на ресепшн;

• Умение консультировать клиентов по услугам салона красоты при телефонном разговоре;

• Ведение внутренней документации;

• Умение проводить рекламные акции в салоне красоты (иногда даже придумывать их);

• Проведение опроса клиентов, анкетирование, чтобы лучше узнать их предпочтения и пожелания;

• Выкладка товара на продажу в витринах, учитывая принципы мерчандайзинга;

• Организация трудовой дисциплины.

Также администратор в салоне красоты должен:

• Контролировать сохранность ценностей, имеющих материальную значимость (выполнять функцию кладовщика);

• Знать основы маркетинга и уметь создавать рекламу;

• Знать принципы планировки и оформления помещений и витрин салона красоты;

• Разбираться в основах этики, эстетики и понимать социальную психологию;

• Знать основы управления, организации трудовой деятельности и экономики;

• Рассматривать претензии, связанные с плохим обслуживанием клиентов и проводить необходимые организационно-технические мероприятия;

• Следить, чтобы рационально оформлялись помещения салона красоты, контролировать состояние рекламы как на здании, так и внутри;

• Обеспечивать чистоту и порядок как в самом салоне красоты, так и на прилегающих к нему территориях.

Читайте материал по теме: Управление салоном красоты: как построить систему

Идеальный администратор салона красоты для работодателей

Пол

Как правило, администраторы в салоне красоты – женщины. Множество попыток привить эту профессию мужчинам были провальными. Пожалуй, только город Казань не играет по правилам. В центре этого города множество салонов красоты, где администратором работает не только женщина, но и мужчина. Наблюдать за их работой – огромное удовольствие. Однако это можно считать редким исключением.

Возраст

Здесь тоже существует своя статистика. В 5% случаев – это дамы в возрасте старше 40 лет, 15% -составляют люди до 30, а большую часть — 80% — те, которым за 30 лет.

Также подбор администратора в салон красоты зависит от возраста руководителя. К примеру, руководители, которым меньше 28 лет, отдают предпочтение ровесникам либо выбирают помоложе. Женщин возрастом постарше остерегаются принимать на работу. Для этого существуют разные доводы. Наиболее частый – «старых» не будем брать на работу. В случае, когда руководитель старше 30 лет, то границы возраста не имеют большого значения.

Семейное положение

Данный пункт считается одним из ключевых при подборе администратора. По статистике, большая часть администраторов были уже разведены. Почему же все-таки разведенным женщинам отдается больше приоритета?

Основную роль здесь играет мотивация. На «разведенной» лежит ответственность за семью. Она привыкла надеяться на себя и не ждать помощи от бывшего мужа. Как правило, основными факторами, провоцирующими развод, считается измена мужа или пьянство. Естественно, что в такой ситуации ждать денежной помощи нет особого смысла. Поэтому такой администратор в салоне красоты будет работать на результат, до победного. Даже в конце рабочего дня он останется, чтобы мастер смог обслужить последнего клиента. Этим и отличаются «замужние» и «разведенные» администраторы.

Самыми стойкими на должности администратора считаются разведенные женщины, потом идут те, которые не были замужем и последнее место отводится замужним дамам.

Дети

В данной категории предпочтение отдается тем женщинам, у которых детям больше 7 лет. Одним из немаловажных условий считается то, что ребенок должен сам уметь обращаться и зажигать газовую плиту. Любая мать сможет работать спокойно, когда будет знать, что ребенок не голоден. Преимущественным фактором является также наличие бабушки. Поэтому, когда будете составлять заработную плату администратору, не забывайте про дополнительные расходы на бабушку.

Образование

На этот пункт нужно обратить особое внимание. Какое же образование нужно администратору салона красоты? Оптимальным вариантом будет высшее техническое. Людям с гуманитарным складом ума сложно справляться с вредными клиентами и парикмахерами. Для этого требуется устойчивая нервная система, то есть в меру эмоциональная и с логическим пониманием мира женщина. Однако людей с техническим образованием в салонах красоты становится меньше. У них есть уже свои рабочие места. В настоящее время есть множество фирм, в которых зарплата выше, а психологическая нагрузка ниже. Все хотят, чтобы сотрудники работали на износ, но были устойчивы к стрессу.

Многие руководители уделяют особое внимание психологам, которых тоже часто принимают на работу администратором. Появление такого человека в коллективе несет за собой кропотливую работу. Небольшими шагами он начинает перетягивать на свою сторону коллектив.

Внешность

Много вопросов и ко внешнему виду администратора. Прежде всего, он должен быть приятной внешности, привлекательным. Лучшие администраторы не были красавицами, но в них было нечто особенное, что притягивало людей.

У салонного бизнеса существует правило: внешность администратора не должна быть  лучше, чем у ваших клиенток. Особенно, если есть большая возрастная разница. Клиентки не будут в восторге, если администратор в салоне красоты станет намеренно демонстрировать свою красивую грудь третьего размера, не застегнув несколько пуговиц на блузке. Клиентка в возрасте 45 лет может оценить такой жест с отрицательной стороны. Это один из реальных примеров. В результате, когда поменяли администратора, то и ситуация в салоне немного разрядилась.

Какой заключать договор с администратором салона красоты

Трудовой договор с администратором салона красоты (как и любой договор в другом бизнесе) может содержать совместное соглашение сторон. К примеру, там может быть указан испытательный период.

Если в договоре не упоминаются условия испытательного срока, то соискатель автоматически принимается на работу. Нужно понимать, что когда работника без оформления трудового договора фактически допускают к работе (статья 67, часть 2 ТК РФ), то условия испытательного срока могут включаться в трудовой договор в случае оформления сторонами до начала работы отдельного соглашения.

Испытательный срок администратора в салоне красоты формируется согласно положениям трудового законодательства и других нормативных правовых актов (содержат нормы трудового права, соглашения, коллективные договора, локальные нормативные акты).

Срок испытания не может быть больше трех месяцев. Заключая договор на срок 2-6 месяцев, испытательный срок не должен быть выше двух недель.

Если руководителю не нравится, как администратор справляется с наложенными на него обязанностями, то он может расторгнуть трудовой договор во время испытательного срока. Однако директор должен предупредить сотрудника в письменной форме о расторжении договора, не позже чем через три дня и указать причины, которые его не удовлетворили. С полученным решением администратор может обратиться в суд, чтобы обжаловать его. Кроме того, если трудовой договор расторгнуть во время испытательного срока, то выходное пособие не оплачивается.

В случае, когда испытательный срок окончился, а сотрудник продолжает работать, то это говорит о прохождении испытания. То есть впоследствии расторгнуть трудовой договор можно только опираясь на общие основания.

Если администратор в салоне красоты решит, что представленная ему работа не по душе, то у него есть право воспользоваться расторжением трудового договора по собственному желанию. Однако, он также в письменной форме должен не позднее 3 дней предупредить об этом работодателя.

Также при заключении трудового договора запрещен необоснованный отказ. То есть любое косвенное или прямое ограничение прав либо формирование косвенных и прямых преимуществ во время заключения трудового договора в зависимости от ряда обстоятельств (цвет кожи, расовая принадлежность, возраст, место жительства, имущественные, социальные, должностные положения, язык и т.д.), которые не связаны с деловыми качествами сотрудников, не допускается (если это не предусмотрено федеральным законом).

Если работник приступил к работе с разрешения или по поручению руководителя предприятия либо его представителей, то трудовой договор можно считать заключенным (если он даже не оформлен в письменной форме). Кроме того, когда работодатель фактически допускает сотрудника к работе, то он обязан не позже, чем через три рабочих дня, заключить письменный трудовой договор.

Ошибки в работе администратора салона красоты, которые могут привести к печальным последствиям

Есть ли ошибки у администратора? Естественно! Как известно, единственный способ не ошибаться – это ничего не делать. При проведении детального анализа можно выявить случаи, которые чаще всего встречаются при неправильном поведении администратора.

1) Неграмотное управление персоналом. От умения правильно управлять персоналом зависит успех и финансовое благосостояние предприятия. Так как руководитель не может всегда быть на месте и все контролировать, такая задача передается администратору. Часто ошибки могут возникать от чрезмерной полярности поведения. Как правило, администратор остается на одном уровне с персоналом либо излишне вживается в роль руководителя (его зама). В одном случае он начинает прикрывать мастеров, быть их «крышей», а в другом – может вполне подсидеть действующего руководителя.  То есть администратор в салоне красоты «чужой среди своих и свой среди чужих».

Основные ошибки в этой ситуации:

• Чрезмерное «закручивание винтиков»;

• Руководство принципом «разделяй и властвуй», то есть стравливание коллектива;

• Отражение себя в образе «серого кардинала».

2) Ведет неправильную работу с клиентами.  Всем известно, что от того, как ведет себя администратор, складывается первое впечатление клиента о салоне красоты. Есть ряд ярких ошибок: неправильный ответ на телефонный звонок (возможно грубый), некорректное поведение с клиентом, незнание элементарных правил этикета.

3) Недочеты в проведении учетной и контрольной политики. Важнейшая задача администратора – контроль за учетом средств салона красоты. Здесь нужно постоянно следить, чтобы специалисты не воровали расходные материалы. 

4) Поведение при проверках.  Иногда у администраторов в салоне красоты без опыта работы тоже возникают проблемы. Это связано с тем, что управляющий не знает нормативные документы, правила проверки, психологически не настроен общаться с человеком из специальных инстанций. Ошибки такого рода влекут за собой дополнительные затраты, штрафы, а также являются источником стресса и конфликтов.

Кроме того, администратору нужно обязательно знать основные требования проверяющих организаций, свои полномочия и обязанности. Именно поэтому руководитель должен провести специальный инструктаж, занятия и принять экзамен на знание правил. Директор салона красоты может с полной уверенностью вносить в инструкцию администратора салона красоты пункты, защищающие интересы предприятия. Данные положения руководствуются:

• Статьей 51 Конституции РФ. В ней описывается то, что «никто не обязан свидетельствовать против себя самого»;

• Трудовым кодексом РФ. Он говорит о том, что работодатель имеет право выпускать нормативные акты, то есть инструкции, приказы, памятки и т.п.

Часто бывают случаи превышения служебных полномочий проверяющими. Поэтому, чтобы сберечь денежные средства салона и не платить лишнего, нужно быть крайне внимательным и подготовленным. Создайте такую инструкцию, в которой будет содержаться список организаций с указанными контактными данными лиц и их телефонами. Кроме того, там должны содержаться требования к информации и другим необходимым сведениям, предоставляемым во время проверки.

Плюс ко всему рекомендуется проводить в игровой форме взаимодействие администратора и проверяющих органов. Можете попросить знакомых инспекторов прийти к вам с неожиданной проверкой и проследить за поведением администратора. Такая ложная тревога поможет персоналу быть всегда готовыми к любым сложностям.

Если администратор в салоне красоты не выдал чек, сдачу либо самовольно поменял цены на услуги салона, то это может иметь ряд последствий. К примеру, может накладываться штраф за то, что не был использован кассовый аппарат. Для граждан это составит 15-20 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ), должностным лицам потребуется выплатить 30-40 МРОТ, а юридическим лицам 300-400 МРОТ. Все это зафиксировано в ст. 14.5 КоАП. Кроме того, из-за обсчета своих клиентов салон красоты может потерять не только постоянных посетителей, но и подорвать свою репутацию.

Обучение администраторов салона красоты

Как уже стало ясно, администратор в салоне красоты одна из самых важных и значимых фигур. Он не только следит за уровнем сервиса, но и напрямую контактирует с клиентами. Компетентный специалист всегда после приветствия клиента предложит ему свою помощь.

Тем не менее, сейчас множество салонов не хотят иметь узкопрофильного специалиста, а отдают предпочтение универсальному менеджеру-администратору, то есть человеку, который будет справляться с функциями администратора и менеджера одновременно.

Любой руководитель хочет найти такого высококлассного профессионала, свою «правую руку». Не секрет, что 80% успеха фирмы зависит от такого перспективного менеджера-администратора.

Ряд образовательных центров в разных городах России уже внедрили специальную программу и разработали курсы администратора салона красоты. Там же обучают и азам менеджмента.

Перед администратором стоит много задач, но все они сводятся к тому, чтобы обеспечить высокий сервис обслуживания и предоставления качественных услуг.

Приведенным выше умениям можно обучить любого. Обычно курсы администратора салона красоты включают такие дисциплины, где рассказывают про:

• Структуру салона красоты и предоставляемые услуги;

• Деятельность администратора салона красоты;

• Взаимодействие с проверяющими организациями (что нужно знать и как себя вести);

• Методы продажи сопутствующих товаров и услуг салона;

• Цели и задачи, которые должен выполнять администратор;

• Правила работы салонов красоты: сколько времени нужно, чтобы выполнить определенные услуги, провести запись клиентов, помочь персоналу, проконтролировать и обслужить новых клиентов и т.д.;

• Основные правила предоставления услуг в косметической и парикмахерской сфере; внутренние основы сервиса салонного бизнеса и какое значение они оказывают;

• Методы общения с клиентами в салонах красоты;

• Умение разрешать возникающие конфликты и то, что способствует их зарождению;

• Применение психологии управления, то есть правильный подход при работе с коллективом;

• Проведение рекламных кампаний внутри салона красоты и роль администратора в них;

• Правильно оформленное и функциональное рабочее место администратора.

Таким образом, учебное заведение должно не только знать философию работы салонного бизнеса, но и иметь практический опыт. Только в таком случае обучение будет продуктивным.

Читайте материал по теме: Как открыть салон красоты: сколько это стоит, какие документы нужны, когда он начнет приносить прибыль

Наша компания предлагает готовые решения по ключевым направлениям деятельности:

• охрана труда;
• санитарно-эпидемиологический режим;
• организация медицинской деятельности в бьюти индустрии;
• кадровый документооборот;
• открытие салона красоты;
• лицензирование медицинской деятельности;

Записаться на консультацию вы можете по телефону: +7 (499) 229-04-54