В России собираются ввести электронный больничный лист

Пока немногие работодатели перешли на виртуальные бланки. Большинство опасаются сложностей и отказываются участвовать в проекте. Расскажем, как работать с электронными больничным листами в 2019 году, чтобы обезопасить работу компании и главбуха.

В этой статье

• Как присоединиться к проекту электронных больничных
• Как это работает
• Как выглядит виртуальный лист нетрудоспособности
• Как отказаться от проекта

В связи с тем, что каждый год Фонд социального страхования обрабатывает огромное количество листов нетрудоспособности, в 2017 году было принято решение о переходе работодателей и медучреждений на виртуальные листки нетрудоспособности. Цель – доступность страхового обеспечения и экономии времени специалистов фонда, работодателей и работников.

Однако пока немногие компании перешли на виртуальные бланки. Большинство опасаются сложностей и отказываются участвовать в проекте. О том, что работодателям надо учесть в работе с электронными больничными листками в 2019 году, расскажем подробнее далее.

Чек-лист: как начать работать с электронными листками нетрудоспособности

Скачать бесплатно

За счет каких источников оплачивать больничное пособие

Шпаргалка для главбуха

Электронные больничные листы в 2018 году: как это будет работать

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначают и выплачивают на основании бумажного листа нетрудоспособности или виртуального документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью медицинского работника и организации. Новым порядком предусмотрено, что врач может оформить электронный больничный лист, если:

1. Пациент дает письменное согласие на это;
2. Медучреждение и работодатель участвуют в специальной системе выдачи листка нетрудоспособности в виртуальной форме.

Работник вправе обратиться в медучреждение, где по окончании лечения ему выдадут лист нетрудоспособности, оформленный с его согласия в виртуальной форме. При этом он получит только номер документа, который надо передать работодателю. Организация и фонд при этом получат все необходимые сведения для расчета и возмещения пособий через специальную электронную систему.

Как главбухам решить проблемы из‑за электронных больничных

В любую бухгалтерию работник сейчас может принести электронный листок нетрудоспособности. Такие листки выдают больше половины клиник в стране. У коллег возникают проблемы при работе с такими листками. Эксперты газеты «УНП» совместно с ФСС нашли решения.

Узнать решение

Электронные больничные в 2019: схема документооборота

Фонд планирует, что в 2019 году половина всех листков будет виртуальной, а в 2021 году бумажные листки совсем исчезнут. То есть с вероятностью 50/50 ФСС убедит вас уже в этом году перейти на новые листки нетрудоспособности .

ФСС обещает организациям безболезненный переход, а бухгалтерам — упрощение работы. Так ли это, мы выяснили у компаний, которые уже перешли на виртуальные листки.

Главбухи поделились с «УНП» проблемами, с которыми столкнулись. Узнайте, что вас ждет когда фонд заставит принимать новые больничные

Сейчас клиники оформляют электронные и бумажные листки. Теперь порядок их выдачи учитывает особенности виртуальных документов. Минздрав изменил приказ от 29.06.2011 № 624н (документ по ссылке ниже).

Порядок выдачи листков нетрудоспособности

Скачать бесплатно

В приказе уточнят, что он распространяется на электронные листки нетрудоспособности. Минздрав прописал, как сотруднику получить такой бюллетень. Для этого работник должен представить в поликлинике документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС.

Фонд выдаст несколько бумажных листков нетрудоспособности, если сотрудник работает в нескольких организациях. А вот виртуальный листок поликлиника сформирует один — его номер сотрудник сможет представить всем работодателям.

Листок нетрудоспособности оформляют в день обращения работника с его письменного согласия и размещают в базе ФСС. Но работодатель сможет увидеть бланк в этой базе после того, как больничный будет закрыт. Поэтому нельзя оплатить бюллетень сотруднику до окончания болезни.

Чтобы работать с электронными листками, компании нужен личный кабинет на cabinets.fss.ru. Если организация не подключится к электронному обмену больничными, работники смогут получить только бумажные бюллетени.

Как выглядит электронный больничный лист в 2019 году (образец)

Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей: как отказаться

Компании не хотят принимать виртуальные листки нетрудоспособности. Но фонд требует объяснений. А сотрудники вправе сами выбрать, какой бюллетень предъявить работодателю.

Многие задают вопрос: обязательно или нет переходить электронные больничные листы с 2019 году? Организации вправе не применять виртуальные листки, ведь они еще не обязательны. Но потребуется попросить сотрудников не брать их и дать пояснения фонду.

Предупредите работников. Нельзя требовать, чтобы работники представляли только электронные или только бумажные листки нетрудоспособности.

Работников можно лишь предупредить, что организация не подключилась к виртуальному обмену листками, и попросить брать бумажный бюллетень. Для этого разошлите работникам письма или сделайте объявление.

Поясните, почему организация не переходит на электронные больничные. Например, потому что новая система только заработала и ее еще до конца не отладили. Пока надежнее брать бумажный.

Когда работник предъявляет код виртуального листка нетрудоспособности, считается, что сотрудник представил бюллетень к оплате. Предупредите работников: компания не обязана начислять и платить пособие по такому листку, пока не подключилась к системе (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Тогда организация не нарушит трудовое законодательство, даже если сотрудник предъявит работодателю код листка. Это подтвердил Роструд.

Напишите пояснения для фонда. Поясните, почему организация не собирается использовать виртуальные листки, только если ФСС прислал запрос. Такие письма из фонда стали получать главбухи по всей стране, об этом сообщают читатели.

Сотрудники фонда собирают пояснения, чтобы изучить причины отказов от электронных листков и улучшить систему. Ответ подготовьте на бланке компании. Форма письма свободная. Перечислите причины, по которым не переходите на электронные больничные в 2019 году:

• такие листки еще не обязательны;
• нет утвержденного порядка работы с листками;
• у компании много сотрудников, поэтому необходимо автоматизировать обработку больничных, но нет средств на доработку бухгалтерских программ.

Больничный лист: понятие и основные виды

Больничный лист  используется для выхода заболевшего работника на отдых по болезни. За этот период он сохраняет и свое место труда, и получает заработную плату. Больничный лист выдается в медицинском учреждении, как правило, в государственных поликлиниках, где была зафиксирована временная нетрудоспособность работника.

Больничный лист дается на определенный рабочий период времени до восстановления работников полной трудоспособности.  Для выдачи больничного листа медицинское учреждение должно получить государственную лицензию.

            Чтобы получить больничный лист, нужно пройти медицинское обследование, которое зафиксирует нетрудоспособность работника. Только на этом основании работнику могут предоставить больничный отпуск и выплатить ему пособие по временной утрате нетрудоспособности.

Работодатель, отпустивший работника на больничный, обязан сохранить за ним его рабочее место и размер средней заработной платы за последний период. Данное право зафиксировано в статье 39 Конституции Российской Федерации, а детальные условия к оформлению больничного отпуска в ст. 183 Трудового Кодекса.

Образец листа нетрудоспособности можно найти на официальной сайте министерства здравоохранения.

Виды больничных листов о нетрудоспособности работника разделяют по  нескольким категориям:

1. Общие заболевания или отравления;
2. Острые боли, требующие срочной медицинской помощи;
3. Отпуск по беременности и родам, а также уходу за ребенком (декрет);
4. Потребность в курортном или санитарном оздоровлении;
5. Карантин, нахождения ребенка в отделении «скорой помощи» или пунктах переливания крови;
6. Прохождение экспертизы в бюро судмедэкспертизы;
7. Иные случаи.

            В 2017 году больничные листы по общим требованиям выдаются на бумажном листе с печатью медицинского учреждения и подписями медицинских работников. Однако в скором будущем правительство РФ собирается вводить возможность использования электронной версии больничного листа. Как правило, больничный лист может получить любой застрахованный гражданин, чья временная нетрудоспособность зафиксирована в медицинских документах.

Больничный лист по беременности и родам выдается врачом-гинекологом со сроком 140 календарных дней: 70 дней до родов, и 70 после. Регулирование назначения сроков декретного отпуска и порядка начисления пособия проводится по постановлению Правительства РФ №327 и ст. 15 Федерального Закона «Об обязательном социальном страховании». Данное пособие не облагается подоходным налогом.

Как удерживаются алименты с больничного листа?

Порядок взыскания алиментов с больничного листа и его особенности описаны в тексте Федерального Закона «Об обязательном социальном страховании». Они основаны на общих положениях о взыскании алиментов в общем порядке (ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Порядок удержания алиментов с больничного зависит от вида исполнительного документа, по которому производится взыскание:

1. Судебное решение (о том, как подать иск на алименты, вы можете узнать здесь);
2. Судебный приказ о взыскании алиментов, полученный в результате заочного рассмотрения вопроса о выплатах на содержание ребенка;
3. Алиментное соглашение, заверенное у нотариуса.

Алименты с больничного листа могут быть удержаны двумя способами:

• Через предприятие-работодателя плательщика:

Если в бухгалтерии по месту работы плательщика лежит копия вашего исполнительного документа о взыскании алиментов, то они будут автоматически удержаны с больничных выплат. Обратите внимание, бухгалтерия может работать только по исполнительному документу, в котором размер взысканий менее 25 000 рублей. (Ст. 9 Федерального Закона «Об исполнительном производстве).

Реклама:

• Через службу судебных приставов

Если величина удержаний превышает 25 тысяч рублей, то чтобы взыскать алименты с больничного листа, получатель должен обратиться в исполнительную службу.

Необходимые документы на этапах удержания алиментов с больничного листа

В зависимости от государственного органа, куда будет подано заявление о выдаче больничного листа и удержании с них алиментов, выделяют:

1. Государственная поликлиника или иное медицинское учреждение:
   1. Паспорт;
   2. Медицинский полис работника.
2. Нотариальная контора:
   1. Паспорт каждой из сторон;
   2. Свидетельство о рождении ребенка, с 14-летнего возраста – паспорт;
   3. Справку о месте проживания родителей или опекунов ребенка;
   4. Свидетельство о заключении или расторжении брака.
3. Мировой суд (дополнительно к предыдущему списку):
   1. Иск о взыскании алиментов;
   2. Справку о месте фактического проживания и регистрации ребенка;
   3. Справку о доходах плательщика.
4. Федеральная служба судебных приставов:
   1. Заявление о взыскании алиментов с заработной платы плательщика, в т. ч. больничного;
   2. Алиментное соглашение;
   3. Данные о банковских и почтовых реквизитах получателя.

Алименты с больничного листа: расчет взыскания

Расчет алиментов с больничного листа в 2017 году остался без изменений. Кроме того, вы можете изучить полный перечень видов дохода граждан, облагаемых алиментами.

Итак, чтобы ответить на вопрос, как рассчитать алименты с больничного листа (САкУ), вам нужно:

1. Определить сумму удержания выплаты по больничному лицу;
2. Вычесть из полученной суммы НДФЛ (о том, как связаны алименты и подоходный налог, читайте здесь);
3. Полученное значение умножить на процент от пособия по больничному листу (ПДП).

В кратком варианте, это формула может быть записана так:

САкУ=(СВпБ-НДФЛ)×ПДП.

Например, (10 000 (пособие по больничному) — 13 %) х ¼ (процент алиментов) = 2175. Итак, алименты с больничного листа составят 2 175 рублей.

Заключение

Семейное законодательство России старается максимально защитить права несовершеннолетних на получение алиментов. Поэтому нахождение плательщика «на больничном» не может освободить его от обязанностей по уплате алиментов.

Если вы хотите узнать, с каких доходов алименты не удерживаются, переходите по этой ссылке.

При возникновении вопросов о том, как удержать алименты с больничного листа, оставляйте их в бесплатной поддержке сайта. Наши юридические консультанты придут вам на помощь в разрешении проблем.

Кто, кому и за что оплачивает больничный лист в 2019 году по новым правилам?

Больничные листы работающих граждан – всё те же знакомые нам листы временной нетрудоспособности – с 1 января ушедшего 2016 года и уже по настоящее время включительно компенсирует Фонд социального страхования (ФСС), а не работодатель, как это было ранее. Напомним, что некоторое время назад для того, чтобы получить пособие по болезни (больничные компенсации), сотрудник обязан был принести данный листок нетрудоспособности в бухгалтерию, получал выплаты от работодателя, последний отчитывался перед соцстрахом о количестве средств, которые он потратил на компенсацию лечения сотрудника (читай, оплату листка нетрудоспособности). После этой процедуры соцстрах на сумму, указанную в отчёте, снижал размер обязательного взноса (напомним, что каждый официально зарегистрированный работодатель обязан ежегодно перечислять Фонду СоцСтраха 2,9% от годовой зарплаты всех своих сотрудников).

Эта процедура была достаточно сложной, долгой и утомительной. Поэтому новые правила компенсации больничных выплат призваны облегчить жизнь и бухгалтерам, и Фонду социального страхования. Согласно новой процедуре, теперь сам Фонд Социального Страхования оплачивает больничный лист сотруднику подконтрольного предприятия, рассчитывая сумму по количеству дней, которые последний провёл на лечении, и среднему заработку. Правда, некоторые особенности остались: листки нетрудоспособности всё так же нужно передавать бухгалтеру своей организации.

Стоит отметить достаточно важный нюанс: при увольнении сотрудника и в случае, если он не устроился на другую официальную работу, в течение тридцати календарных дней он может рассчитывать на получение расчёта по больничному листу.

Калькулятор выплат по больничному листу

Ключевым понятием в расчёте пособия по нетрудоспособности является средний заработок сотрудника. Для того чтобы определить суммы положенных выплат, нужно оперировать заработной платой сотрудника за два года, предшествовавших болезни (или, говоря более официальным языком, возникновению страхового случая). Считаются в данном случае только полные календарные годы. Банальный пример: если сотрудник заболеет в 2019 году, считаться будет заработок за 2017 и 2018 годы.

Суммарный доход сотрудника вносится в соответствующий бланк и делится на 730 (количество календарных дней, високосные годы обычно не считаются). Результат станет среднедневным доходом сотрудника. Правда, государство установило верхний лимит для среднедневного дохода работников: он не может официально превышать 1335,62 рубля.

Безусловно, такое положение вещей имеет существенную экономическую неточность, или скорее – недоработку: индексация заработных плат текущего года не учитывается в расчёте. Т.е. больничный будет высчитываться по окладам прошлых лет, независимо от того, насколько заработная плата была повышена.

В теории пособие по болезни высчитывается с помощью элементарной формулы: среднедневной доход умножается на количество дней, пропущенных по болезни. Однако здесь всё же есть подводные камни. Например, полную выплату (то есть сто процентов от среднего заработка, помноженные на количество «больных» дней) получают не все сотрудники, а лишь те, кто имеет, однако, более восьми лет того самого страхового стажа. Если страховой стаж колеблется в рамках от пяти до уже упомянутых восьми лет, сотрудник получает 80 процентов от возможного размера выплат. Если страховой стаж не превышает пяти лет, сотруднику полагаются 60% от возможной суммы.

Подчеркнём, что страховой стаж и стаж трудовой – это разные понятия. Под трудовым стажем понимается количество времени, отработанного на том или ином предприятии. Ряд пособий, в том числе пособие по беременности и родам, выплачивается как раз на основании трудового стажа, а если такового нет, за основу берётся минимальный размер оплаты труда – МРОТ.

В отличие от трудового, страховой стаж – это скорее финансовая категория, которая определяет количество средств, которые были перечислены на страховой счёт сотрудника, а также протяжённость этих выплат. В большой степени здесь всё зависит от работодателя: если сотруднику приходится трудиться на «серую» фирму, которая не отчисляет страховые взносы, он попросту не будет иметь страхового стажа, со всеми вытекающими последствиями, ведь именно на основании страхового стажа производятся выплаты по страховым случаям, к которым, разумеется, относится и болезнь сотрудника.

Нюанс: в страховую «копилку» засчитывается служба в органах внутренних дел – МВД, МЧС, вооружённых силах, и т.д.

Стоит отметить также тот немаловажный факт, что в случае, если за период размером в последние два года у сотрудника менялось место официальной работы, расчёты, описанные выше, распространяются только на тех работников, которые представили справки 2НДФЛ с предыдущего предприятия (образец подобной справки легко найти в интернете). Т.е., если по каким-то причинам сотрудник увольняется с предыдущего места работы, вполне логичной процедурой должно быть получение вышеуказанной справки от бывшего работодателя. В случае если форма 2НДФЛ представлена не была, больничное пособие на новом месте работы первое время будет исчисляться, исходя их минимального размера оплаты труда.

Введение электронного больничного листа

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение — вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Каждый год в Российской Федерации печатается порядка 50 миллионов бланков – и это только листки нетрудоспособности. Типографские расходы на эту статью превышают 120 миллионов рублей. Это достаточно серьёзные деньги для бюджета, которые, по сути, являются одноразовыми невозвратными расходами. Поэтому правительство готовит новый проект – внедрение электронных больничных листов. Предполагается, что предприятие, отчитывающееся перед соцстрахом, должно будет подать заявление на старт электронного документооборота, а процедура ничем не будет отличаться от стандартной – за вычетом разве что экономии средств и времени. В какие сроки будет реализован этот проект, и самое главное – как это будет внедряться в медицинскую документацию – покажет время.

О налоге на добавленную стоимость

Налог на добавленную стоимость считается сложным для понимания его образования. Обычному человеку трудно проследить цепочку, по которой идет постоянное увеличение начисляемой суммы:

• от поставщика сырья к производителю;
• от производителя к крупному оптовику;
• от крупного оптовика к мелкому;
• от мелкого опта на розничный прилавок.

НДС является налогом, который собирается косвенно, посредством добавления на товар или услугу дополнительной стоимости. Поставщик сырья, производитель товара и услуги, продавец начислят определённый процент, перечислят государству, а вся сумма войдёт в итоговую цену конечного продукта.

С помощью добавленной стоимости происходит значительное пополнение бюджета. Повышением НДС с 18 до 20% Правительство России рассчитывает собрать на 3 трлн рублей больше. И это понятно. При любых кризисах народу необходимо есть и пить. Живущие в России по новому законодательству будут уплачивать каждодневно 20% – в магазинах, парикмахерских, домах быта.

Почему повышают НДС

По словам премьер-министра Дмитрия Медведева, полученные средства от НДС – 8 трлн рублей, помогут решить вопросы национального развития, обозначенные майским указом Президента РФ Владимира Путина. К тому же, он считает, что «часть экономической нагрузки за повышение уровня жизни пенсионеров» должен нести бизнес.

Вроде бы расчеты главы правительства обоснованы. В прошедшем году за счёт косвенного налога собрали 5,1 трлн руб. Но позволит ли инфляция, которая возрастёт с учётом НДС, осуществить задуманное – вопрос спорный. Падение производства уведёт бизнес в серые схемы. Рост безработицы обусловит снижение покупательной способности, уменьшит собираемость косвенного налога.

Президент РФ Владимир Путин давал поручение обеспечить быстрый экономический рост – выше среднемировых темпов, который позволил бы стать источником дополнительных средств. Но увеличивать косвенные налоги не так хлопотно, как развивать собственную экономику.

Более неопределенной по вопросу роста НДС выглядит позиция главы Счетной палаты РФ Алексея Кудрина. Совсем недавно он утверждал, что повышать налоги в ближайшие 6 лет не следует. Но после того как законопроект об увеличении добавочной стоимости был внесен в Думу на рассмотрение, Алексей Леонидович своё мнение подкорректировал.

«Чтобы нам сохранить уровень расходов на инфраструктуру, образование, здравоохранение, нам нужны дополнительные доходы. Я считаю, к этому решению все равно пришлось бы прийти», – сказал он.

Что касается причины, приведшей к повышению косвенного налога, глава Счетной палаты РФ обусловил её падением цен на нефть, которые сказались на доходах в бюджеты разных уровней.

К чему ведет изменение НДС

Как повлияет повышение НДС на цены – вопрос, не требующий жарких дискуссий. Даже с обещанными льготами на социально-значимые товары и услуги произойдёт их увеличение. Практика лучше любой теории. Памятный 1991 год показал, чего стоят попытки удержания цен за счет пониженных ставок.

Важно! Рост цен произойдет не с 1 января 2019 года, а уже в ближайшее время.

Многие предприятия, которым нужно будет приспосабливаться к новым условиям, уже сейчас начнут подымать стоимость, накапливать «подкожный жир» для выживания.

Правда, это грозит им потерей части рынка, но тут выбор стоит между «быть или не быть». А потому цены на продукты питания, бытовые приборы, медицинские препараты и на всё, что приобретается за денежные знаки, исподволь поползут вверх.

Пониженные ставки в отношении продовольствия, детских и прочих товаров не спасают от роста цен. Молоко подорожает хотя бы потому, что менять, ремонтировать оборудование и перевозить продукт будут с учетом нового 20%-го налога. Свою лепту в повышении стоимости внесёт энергосбыт с очередным ростом тарифов. В конечном счете, всё это приведет к увеличению себестоимости, которую заложат в цену продукции.

Ценники строительных материалов при увеличении НДС также вырастут, что поспособствует удорожанию недвижимости. Транспортные расходы, строительные услуги добавят к стоимости нового жилья свой процент, который в сумме может составить 2-3, а в некоторых случаях все 9-10%. Люди станут меньше покупать. Падение продаж на рынке недвижимости приведет к замедлению развития строительного сектора.

От повышения налога на добавленную стоимость, как правило, в большей степени страдают перерабатывающая промышленность, строительный сектор, автопром, машиностроение.

О льготах для бизнеса

Пакет законопроектов, по словам министра финансов Антона Силуанова, помогающих пережить с наименьшими потерями последствия НДС, также внесен на рассмотрение Госдумы.  Они предусматривают:

• Возможность ускоренного возмещения налога на добавочную стоимость. Если раньше Налоговый кодекс давал возможность на ускоренный способ возмещения компаниям, уплатившим по НДС, акцизам, налогам на прибыль, добычу полезных ископаемых более 7 млрд рублей за три года, то теперь сумма снижена до 2 миллиардов.
• Сокращение сроков камеральных проверок при возмещении НДС, что даст возможность повысить финансовую устойчивость компании за счёт оборачиваемости собственного капитала.
• Зафиксировать тариф по взносам на обязательное пенсионное страхование работников на уровне 22%.
• Отмену налога на движимое имущество.

«Мы будем и дальше снижать административную нагрузку на предпринимателей, в том числе на малых предпринимателей», – пообещал Антон Германович.

Хотелось бы верить, что льготы помогут бизнесу удержаться на плаву и не станут, по отзывам специалистов, припаркой мёртвому.

Производить с каждым годом становится все невыгоднее: растут издержки, снижается рентабельность. Общая налоговая нагрузка на бизнес в России превышает средние мировые показатели на 7,2 процентных пункта.

Правительства успешно развивающихся государств хоть и собирают НДС, но оставляют предпринимателям значительные средства для модернизации производств. Налоговая политика, нацеленная лишь на изъятия в пользу бюджета, препятствует развитию предприятий, экономики страны.

США в вопросе НДС

Налога на добавленную стоимость в США не существует, как и однозначного ответа на вопрос: «почему?» Тут можно говорить о постоянстве сложившихся экономических «правил игры». На изменения условий ведения внутреннего бизнеса не могут повлиять никакие природные или техногенные катаклизмы. Стабильность и незыблемость привлекают в страну транснациональные корпорации, оказывают влияние на занятость населения, наполняют бюджет. Это, с одной стороны.

С другой стороны, процент уклоняющихся от уплаты налогов в США маленький. Принятый налог с продаж, доставляющий другим государствам массу хлопот, в Америке не убыточен.

К тому же, разделение страны на самостоятельные штаты, где даже отдельный город может устанавливать свои ставки по налогам, затрудняет использование НДС в экономике.

Канадский НДС

Федеральное правительство Канады в 1991 году установило на проданные товары единую ставку – 7%. Но при этом провинции имеют возможность взимать местный налог с продаж, а также применять так называемый гармонизированный налог – 14%. Он представляет собой соединение федерального и провинциального НДС. А вот продукты, лекарственные препараты, медицинское оборудование, услуги здравоохранения и образования не подлежат налогообложению.

НДС и Европа

Страны Евросоюза, где большое значение имеет интегрированность экономики и единый рынок, проголосовали за введение НДС. При этом каждая страна устанавливает его размер самостоятельно, но не ниже 15%. У Швеции и Дании НДС – 25%. Однако самый высокий у Венгрии – 27%. А вот в Люксембурге – 17%.  На продукты питания, лекарства, книги предусмотрены сниженные или нулевые ставки.

НДС на территории СНГ

Являясь полностью независимыми государствами, страны участники содружества реализуют собственные экономические программы. А потому существуют расхождения в применении НДС. Самый высокий процент на сегодняшний день – 20%, имеют Белоруссия и Узбекистан. Низкий – 12%, у Казахстана и Киргизии.

Долгая жизнь НДС

Чем грозит повышение НДС в России понятно: рост цен, падение производства, сокращение рабочих мест. Но отказываться от косвенного налога, который приносит в бюджет страны 34%, правительство не станет.

Примечание: в некоторых странах 60-80% бюджетных поступлений составляет именно НДС.

Призывы отмены налога на добавленную стоимость из уст отдельных политиков звучат фальшиво. Добавленной стоимости уготована долгая жизнь, да она сама по себе не страшна. Пугают люди, бездумное её применяющие.

Электронный больничный на практике

После того, как сотрудник заболел и обратился к лечащему врачу, он может самостоятельно выбрать, какую из форм больничного получить. В случае электронного варианта пациент подписывает утвержденную форму согласия Минтруда, и врач выдает работнику не бумажный бланк, а только номер электронного больничного.

Именно этот номер необходимо предъявить в бухгалтерию. Вся информация уже будет передана в Фонд социального страхования и начнет отображаться на сайте, поэтому в зачете пособия компании отказано не будет.

Что касается бухгалтерского учета, то автоматизированная возможность использования электронных больничных и обмена данными с кабинетом ФСС появилась в 1С уже в летних обновлениях, в других системах учета данные придется вносить вручную. Поэтому для получения обновлений вам необходимо использовать  только лицензионную версию программы. Покупать никаких дополнительных лицензий для использования электронных больничных не требуется. Выдача пособия производится работнику совершенно аналогично этой процедуре по бумажному листу.

Что делать, если у вашей компании еще нет кабинета на сайте ФСС

Регистрация на сайте фонда социального страхования не является обязательной. Вы будете продолжать использовать привычные бумажные версии больничных листов.

Преимущества электронных больничных

В первую очередь введение электронных больничных позволит сэкономить бюджетные средства. Так по расчетам Минтруда за первые 3 года использования экономия составит свыше 42 млн рублей.

Для врачей процесс внесения в базу также будет проще и быстрее, чем заполнение бланков.

Пациенту не придется проверять правильность заполнения и заниматься исправлением неточностей, бегая по кабинентам. Также получивший электронный больничный работник на сайте ФСС сам сможет отслеживать поступление выплаты.

 Простота обработки

При использовании бумажных листов ФСС может отказать в выплате, если он заполнен с недочетами: ручка другого цвета, неверно заполненные поля, не там стоит печать, записи выцвели, есть ошибки в названии предприятия, не там стоят кавычки.

Простота расчетов

Работодателю больше не нужно будет самостоятельно заниматься расчетом размера выплаты, эта работа автоматизируется.

Простота хранения

Бумажные больничные не только занимают место, но и могут быть испорчены при хранении: пролитый чай, протекший потолок, отверстия от дырокола. С электронным вариантом это невозможно.

Отслеживание псевдобольных

Введение электронного учета стало первым шагом к борьбе с мошенничеством работников. Ранее возможны были случаи, когда «заболевшие» улетали отдыхать заграницу. В данный момент идет разработка системы и юридической базы для отслеживания передвижений псевдобольных.

Защита от подделок

Введение особых бумажных бланков больничных листов должно было полностью решить проблемы с их подделкой, но, к сожалению, этого не произошло. Было заведено несколько тысяч уголовных дел за подделку больничных.

Как отличить поддельный бумажный больничный

Бумага

Настоящие больничные печатаются на тонкой «денежной» бумаге, имеет бледный цвет, на просвет видны водяные знаки.

Поддельный больничный печатается на обычной бумаге, из-за чего цвета получаются яркими.

Номер

В настоящем больничном номер не только напечатан, но и вытеснен, что легко чувствуется на ощупь.

Медицинская организация

В местном отделении ФСС можно уточнить существование конкретного учреждения и врача, выдавшего лист. Печать должна быть четкой, контрастной с легко различимым названием.

Недостатки электронных больничных

При переходе на любую новую электронную систему в первую очередь возникают технические и кадровые сложности. К счастью, они касаются в основном только медицинских учреждений.

Технические сложности

Для внедрения системы электронных больничных на всей территории России каждое здравоохранительное учреждение должно иметь хотя бы один компьютер и устойчивое подключение к Интернету и базам ФСС.

Также у каждого врача должна быть оформлена цифровая подпись.

Кадровые сложности

Любое изменение в работе всегда встречается персоналом с недоверием и негативом. Это недоверие усугубляется высоким уровнем компьютерной безграмотности старшего поколения медицинских специалистов. Сотрудников необходимо будет обучить.

Малый бизнес

Довольно многие  предприятия малого бизнеса не используют электронную систему документооборота и не собираются на неё переходить в ближайшее время, для них бумажный вариант больничного явно предпочтительнее.

Сокращения в ФСС

Так как работа с больничными будет автоматизирована, ускорена и упрощена, очень возможно поднятие вопроса сокращения «ненужных» работников.

Для консультации юриста по трудовым вопросам, позвоните нам прямо сейчас! Вместе мы найдем оптимальное решение Вашей ситуации!

Какие нововведения грядут в трудовом законодательстве в 2017 году?

В наступающем году предприятия и эйчары столкнутся с некоторыми изменениями в кадровом делопроизводстве и трудовом законодательстве в целом. Такие новшества будут носить как формальный, так и системный характер. Например:

• в обиход войдут листки нетрудоспособности в электронном виде;  
• изменится и алгоритм расчета «больничных» выплат;  
• минимальный размер оплаты труда теперь будет не просто увеличен, но и привязан к уровню прожиточного минимума в каждом регионе;  
• разработана многоступенчатая схема повышения на несколько лет вперед;  
• серьезные изменения ждут транспортные компании, если в их штате есть водители-иностранцы;  
• новшество в сфере образования: с 1 января 2017 года вступает в силу профессиональный стандарт педагога;  
• более строгими становятся требования к применению профессиональных стандартов.

Но обо всем по порядку. Итак, какие нововведения грядут в трудовом законодательстве в 2017 году?

Читайте по теме в электронном журнале

• Узкие места в HR-работе. Почему возникают и как устранить
• Отчет для руководителя о результатах работы HR-службы. Что отразить, на чем сделать акцент и как оформить
• Как службе персонала усилить свою позицию в компании. Повышайте уровень сервиса. 8 способов это сделать

Профессиональные стандарты

Пожалуй, один из самых волнующих вопросов для многих специалистов в наступающем году — профессиональные стандарты. Они существовали и раньше, но носили только рекомендательный характер. А теперь, как сообщается, профстандарты станут обязательными. А ведь нормативные стандарты разработаны для работников самого разного профиля — от маркетолога до официанта. Неужели придется специально обучать студентов, подрабатывающих в кафе, или увольнять маркетолога с непрофильным гуманитарным образованием? На самом деле, все не так сурово. Для большинства должностей выполнение профстандарта по-прежнему останется добровольным. Речь идет не об установлении новых строгих норм, а, скорее, об уточнении необходимых требований и замещении устаревших документов свежими. Что же изменится? Давайте разберемся:

1. Профстандарты заменяют собой устаревшие должностные инструкции и квалификационные справочники, то есть документы, ранее обеспечивавшие контроль квалификации работников;  
2. Профессиональные стандарты действуют не первый год. Они разрабатывались и вводились постепенно, но носили рекомендательный характер. Обязательными они стали с 1 июля 2016 года;  
3. Действительно, теперь профстандарты обязательны для компаний всех форм собственности: не только государственных, но и частных, а также индивидуальных предпринимателей;  
4. В то же время, профстандарты в обязательном порядке коснутся определенных профессий и должностей, связанных с особым характером работы, назначением различных льгот, компенсаций или требований. Это закреплено в абзаце 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ;  
5. Для большинства профессий специальные стандарты по-прежнему будут необязательными;

Узнайте подробнее, о трудовом законодательстве

Новые стандарты упорядочат уже существующие. Нельзя работать электриком без допуска к соответствующим операциям, а уроки в школах нельзя вести без соответствующего образования. От их деятельности зависит безопасность, здоровье и образование многих, поэтому государство регулирует допуск к такой работе.

Там, где единые требования объективно не нужны, их и не будет. Конечно, от уровня подготовки маркетолога и грамотности официанта зависит многое. Но в этом заинтересован, прежде всего, сам работодатель, поэтому он по-прежнему сможет руководствоваться только своими критериями.

Изменение в делопроизводстве: нормативные акты и электронные больничные

Если профстандарты для многих обернутся новыми обязанностями и хлопотами, то будут и другие изменения, которые всех только порадуют: это отказ от обязательного ведения локальных нормативных актов в компаниях и ввод больничных листов в электронном виде. Да, с отменой обязательных локальных актов многое придется документировать иначе. Новые детали должны будут появиться в трудовом договоре — взамен локальных документов, фиксировавших их раньше. Сами трудовые договоры не являются локальными актами и, конечно, не отменяются ни при каких обстоятельствах. Но объем делопроизводства несомненно снизится, как и трудозатраты на оформление различных документов. А расширение трудового договора позволит яснее регламентировать права и обязанности сторон, избежав возможных недоразумений.

Изменения

Отделы кадров могут больше не оформлять:

• 1. Правила трудового распорядка (правила распорядка, наказания и поощрения, другие детали оговариваются в трудовом договоре);  
  2. Положение о командировках (условия командировок также должны быть отражены в ТД);  
  3. Положение о премировании;  
  4. Графики смен, отпусков, многие другие локальные документы.

Подробный перечень документов и условия отказа от них прописаны в федеральном законе №348-ФЗ от 3.07.2016 года. Закон вносит в Трудовой кодекс новую главу 48.1 («Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства»).

ПРО ЭЛЕКТРОННЫЕ ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

С 2017 года начинается выдача в электронном виде листков нетрудоспособности. На первом этапе они будут использоваться параллельно с традиционными бумажными «больничными». Ожидается, что сначала оформление таких листков, заверенных электронной подписью врача, начнут больницы и поликлиники, оснащенные необходимым оборудованием и подключенные к системам связи. Со временем планируется полный переход на электронные «больничные листы», что позволит упростить документооборот, повысить его надежность, а для сотрудников — сократить время, проведенное в очередях.

Повышение МРОТ и его зависимость от прожиточного минимума

В 2017 году намечается очередное повышение минимального размера оплаты труда. Мера ожидаемая и регулярная. В этом году, как обычно, возрастет величина федерального МРОТ. Но на этот раз будут и другие, системные изменения в этой области. Во-первых, уровень МРОТ теперь будет привязан к прожиточному минимуму. А так как прожиточный минимум различается по регионам, то разной будет и минимальная оплата труда. Минимальная зарплата впервые будет зависеть от региона страны. Соответственно, изменятся и правила определения МРОТ. Давайте разберемся, к чему приведет повышение МРОТ и его зависимость от прожиточного минимума. 

Зависмость МРОТ от прожиточного минимума

• С 1 января 2017 года МРОТ составит 65% от размера регионального прожиточного минимума за первый квартал минувшего года;  
• С 1 января 2018 года он достигнет 75% от величина прожиточного минимума в регионе на начало 2017 года;  
• В 2019 году МРОТ будет рассчитываться исходя из прожиточного минимума на первый квартал 2018 года и должен будет составлять 85%;  
• В 2020 году МРОТ должен сравняться с величиной прожиточного минимума (за первый квартал 2019 года).

Другие изменения: упрощение системы наказаний и новые требования к водителям-иностранцам

В следующем году в силу вступят и другие изменения в трудовом законодательстве. В пользу работодателей изменят систему штрафов за мелкие нарушения Трудового Кодекса Российской Федерации.

В частности

За однократное и незначительное нарушение норм ТК будут выносить предупреждение. Если такое же нарушение будет допущено повторно, контролирующие органы смогут взыскать штраф.

Еще одна новая норма трудового права имеет отношение к транспортным компаниям и другим фирмам, имеющим в штате водителей. С 1 июня 2017 года для работы в качестве водителя в России потребуются водительские права только российского образца. Без них водителя не смогут допустить к управлению транспортным средством. Права, выданные в других странах, учитываться не будут. В основном новое правило коснется граждан других стран, которые работали или работают в России по правам, полученным на родине.

Важно

Невнимание к новой норме чревато для работодателя последствиями: за допуск к вождению работников без российских прав придется заплатить штраф в размере 50 тысяч рублей.

Рекомендуем материалы по теме:

1. Профстандарты – 2017: самое важное для HR-а;
2. Минтруд предлагает ввести электронный больничный лист с 2017 года;
3. Рынок труда – 2017: к каким сложностям готовиться работодателям.

Свежие новости в законодательных проектах касательно оформления больничного

Расчет больничного листа в 2019 году кардинальных изменений не предполагает. Тем не менее, есть несколько нововведением, которые внедрены Правительством РФ. Они связаны с переменами в МРОТ, особенностями начисления пособий по беременности и родам и повышением суммы дохода, на базе которого рассчитывается выплата. В остальном никаких изменений не предусмотрено, т. е. правила оформления документов остались прежними.

Нормы, в соответствии с которыми определяется величина выплаты больничного, закреплены в ФЗ №255 от 19.12.2006. Из закона следует, что величина пособия, выплачиваемого по заболеванию, вынашиванию ребенка, определяется посредством произведения между суммой дневного дохода и количеством дней, в течение которых длится состояние временной нетрудоспособности. Так, для расчета суммы нужно учитывать следующие показатели:

• расчетный отрезок времени (обычно берется 2 года);
• заработок, который был за него получен (с учетом окладов, премий, прежних больничных листов);
• средний дневной доход (второй параметр, разделенный на первый);
• стаж (время, в течение которого производилось внесение страховых платежей);
• размер дневного пособия;
• итоговая величина за количество дней нетрудоспособности.

На порядок, по которому осуществляется расчет, не оказывает влияния ни причина, по которой оформляется больничный лист, ни действующий принцип налогообложения. У работодателя по закону есть 10 дней с момента представления сотрудником листка нетрудоспособности. На протяжении этого времени наниматель обязуется назначить конкретную сумму, выплачиваемая в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 ФЗ №255).

В 2017 году у работающих граждан появилась возможность оформления листков в электронном формате. Их формирование осуществляется в автоматической системе, а подписание производится с применением ЭЦП (электронной цифровой подписи), принадлежащей уполномоченным сотрудникам. С юридической точки зрения документ равнозначен больничному листу.

Изменения при расчете больничного на 2019 год

В целях стабилизации трудовых взаимоотношений между начальством и подчиненными работниками Правительство РФ постоянно разрабатывает новые законы. В 2019 году изменения произошли, но они являются незначительными. Максимальный размер пособия увеличился на 4000 руб. и составил 65 400 руб.

Болезнь

Работник из-за болезни имеет право не явиться на работу и оформить справку в поликлинике. На основании числа дней, которое в ней указано, работодатель произведет расчет полагающейся суммы и выплатит ее по общим правилам.

Единственное изменение, которое произошло в этой сфере в 2019 году, касается того, что минимальный размер оплаты по листу нетрудоспособности станет повышенным. Связано это с увеличением суммы МРОТ.

Также повысится значение максимальной суммы дохода в целях выявления предельной суммы, подлежащей оплате на основании листка нетрудоспособности. В остальном порядки и схемы расчета останутся прежними.

Беременность и роды

Сотрудница, которая находится «в положении», вправе не ходить на работу до и после родов в течение определенного времени (оно зависит от индивидуальных обстоятельств). Изменений в этом направлении практически нет.

В процессе определения пособия по беременности и родовой деятельности число дней, принимаемое во внимание, будет составлять 730. В ходе определения суммы выплаты страховой стаж во внимание не принимается: бухгалтер берет 100% суммы заработной платы.

Производственная травма

В случае травматизма, возникшего на производстве, оформление больничного листа будет производиться в общем порядке. Но во внимание следует принять два важных нюанса:

1. В случае амбулаторного лечения больничный оформляется врачом на срок в 15 дней с возможностью продления на такой же отрезок времени. Максимально допустимый срок – 12 месяцев.
2. При стационарной терапии больничный выдается лечащим врачом в процессе выписки, т. е. учитывается весь период пребывания в больничной палате. При необходимости есть возможность продления эпикриза для прохождения лечения в поликлинике.

Влияние страхового стажа

В случае беременности/родов и производственного травматизма в процессе определения выплаты страховой стаж не учитывается, т. е. берется сумма, составляющая 100% дохода. В случае оформления классического больничного отпуска в ходе определения процента оплаты используется параметр страхового стажа. Взаимная зависимость между стажем и процентом следующая:

• если работник трудится и делает взносы в ФСС в течение 8-ми лет, для расчета используется размер, равный 100%
• если сотрудник имеет стаж, равный 5-8 лет, от заработной платы берется лишь 80%;
• если показатель стажа находится в диапазоне 3-5 лет, нужно учитывать только 60% от суммы заработной платы;
• если стаж меньше полугода, расчет больничного листка производится в соответствии с уровнем МРОТ.

Чем выше стаж специалиста, тем больший процент от заработной платы берется в процессе определения выплат по болезни.

Максимальная и минимальная выплата

В 2019 году максимальный размер пособия по больничному листу, как и ранее, пребывает в зависимости от предельного значения начисленных страховых взносов за 2 года. В 2017 году использовалось максимальное значение, равное 755 000 руб. В 2018 — 815 000 руб. В связи с этим предельная величина дневного дохода в 2019 году составит 2150,68 руб.

Порядок оплаты по-новому

Основной регламент, используемый в процессе определения порядка оплаты – ФЗ №255 от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании…». Чтобы сотрудник мог рассчитывать на компенсацию в 2019 году, должен наступить страховой случай — это болезнь, травма, необходимость ухода за больным членом семьи, уход ребенка на карантин, протезирование, лечение в санаторно-курортных условиях. В качестве основного требования выступает наличие страховки в ФСС и регулярное перечисление взносов.

Любой произошедший страховой случай предполагает финансовую компенсацию по общим нормам. Первые три дня расчет осуществляется за счет прибыли фирме. Далее – из средств ФСС. Если накануне произошло увольнение, последующая оплата производится в сумме 60% от дохода, стаж значения не имеет. Требуется соблюдение норм, прописанных в ст. 7 п. 2 ФЗ№255.

Если речь идет о внешнем совместителе, во внимание принимается несколько нюансов:

1. В процессе оформления документа ему стоит сообщить о наличии нескольких мест работы, чтобы медсестра оформила не один бланк.
2. При наличии дохода компенсация осуществляется со стороны всех работодателей.
3. Если за последние 2 года работодателей было несколько, со всех собираются справки №4н для получения оплаты у любого из них.
4. Если человек-совместитель нигде не трудился в течение двух последних лет, расчет осуществляется на базе МРОТ и страхового стажа.

Сотруднику, заболевшему в отпуске, оплата больничного листа осуществляется в простом порядке с продлением отдыха на число дней болезни или предоставлением его в другое время.

В остальном законодательная база предполагает наличие нескольких ограничений:

• доходная база 2017-2018 гг. не должна превышать 1 570 000 руб. в год и 2150,68 руб. в день;
• пациент должен строго соблюдать режим лечения, иначе в выплате будет отказано;
• порядки расчета пособий по уходу за заболевшими родственниками прописаны в ст. 6 ФЗ №255.

Оплата должна быть начислена в день расчета по обычной зарплате (это может быть дата аванса и выдачи основной части). При нарушении сроков со стороны работодателя сотрудник имеет право на обращение в трудовую инспекцию, судебную инстанцию или прокуратуру. В качестве приложений (доказательств) выступают копии больничных листков, трудовых соглашений, ведомостей или выписок по счетам банковских карт.