Советы женщинам!
ЛедиВека.ру » Отношения » Карьера »

Стандарты и основные требования к составлению автобиографии

Стандарты и основные требования к составлению автобиографии
logo

Заполнение анкетыКаждому из нас хоть раз в жизни приходилось составлять краткий рассказ о себе. Как правило, этот вид документа, именуемый автобиографией, может понадобиться при трудоустройстве или поступлении в заведение учебного типа, для оформления разрешения на выезд в другую страну и прочих ситуаций. Поэтому, как правильно написать автобиографию, учитывая особенности, причину и аудиторию, нужно знать всем.

Стандарты автобиографии

ПодписьЧетких стандартов написания автобиографии не существует, так как этот тип документа составляется человеком в свободной форме, чтобы описать события и важные моменты своей жизни.

Учитывая причину, по которой вас просят написать автобиографию, стоит понимать суть документа и то, что в нем лучше указать. Во-первых, в нем должны быть указаны наиболее весомые этапы жизненного пути и трудовой деятельности. Во-вторых, при написании следует соблюдать определенную последовательность. И, помимо этого, соблюдение правил относительно грамотного составления считается главным критерием проверки. Эти требования обусловлены тем, что данный вид документа позволит получить полное представление о человеке при приеме на работу или в ВУЗ.

На сегодняшний день автобиография в сфере трудоустройства является одной из главных составляющих.

Основные требования

Тем, кто решил ознакомиться с правилами составления и требованиями автобиографии, стоит учитывать несколько основных моментов.

Перед тем, как написать автобиографию, стоит определить причину. В большинстве случаев, составление подобного документа производится не по собственному желанию, если это не пробная версия, а образец. Поэтому, сначала следует определить аудиторию. Другими словами, необходимо понять, кто будет читать ваше творение. Это могут быть как коллеги, так и работодатель, запросивший данный документ при приеме на работу.Форма автобиографии

Если же вам предоставили основной образец, стоит его придерживаться при написании своей автобиографии. В основном, примеры таких документов могут включать просьбу об указании особых событий в жизни, учебе или работе.

Перед тем, как написать автобиографию в учебное заведение или учреждение подобного рода, если вы претендуете на стипендию, вас могут попросить указать информацию, помогающую принять решение комиссии. В иных ситуациях будущая аудитория может попросить включить в личную справку произвольные пункты по своим интересам.

Тем, кто хочет знать, как правильно написать автобиографию, обязательно стоит учитывать данный пункт. Придерживаясь требований, ваш образец должен содержать краткую, но максимально развернутую информацию про важные события в жизни, учебе, работе. В некоторых случаях допускаются «разбавляющие» сведения. Однако на фоне основной информации они не должны завоевать все внимание аудитории.

Структура документа

Девушка с документамиВозможно, что вам придется составлять автобиографию в отделе кадров. Поэтому, стоит научиться делать краткое описание о себе заранее, чтобы составленный «на месте» документ заслуживал внимания со стороны аудитории. Чтобы достичь положительного результата, например, при приеме на работе, следует предварительно попрактиковаться составлять образец.

Для того чтобы знать, как написать автобиографию правильно, предлагаем ознакомиться со структурой документа. Во-первых, в первом предложении нужно обязательно указывать следующие данные:

  • полная фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • место рождения.

Далее стоит написать о родителях, если того требуют обстоятельства. На сегодняшний день можно ограничиться лишь указанием ФИО каждого из родителей и их профессии, хотя ранее требования составления автобиографии включали описание их социального статуса.

СобеседованиеЗатем, соблюдая четкий хронологический порядок, необходимо внести информацию об образовании. При этом обязательно нужно указывать года поступления и окончания и упоминать об особых отметках (награды, грамоты, медаль).

Мужчинам в этом разделе автобиографии рекомендуется указывать факт прохождения военной службы с отметкой о периоде, месте проведения и информацией о роде войск. Стоит упомянуть о званиях, если таковые имеются и даты, когда они были присвоены. Однако при этом не стоит указывать номер соответствующего документа.

Далее можно внести в автобиографию данные о трудовой деятельности с датами приема на работу, наименованием должности и особыми отметками о повышениях либо участии в масштабных проектах. Начинать следует с самого первого места работы, продолжая описание, соблюдая хронологию.

При написании автобиографии, женщинам обязательно следует указывать информацию о декретном отпуске. Важно точно написать период, количество и отдельные моменты, имеющие отношение к отпуску по уходу за ребенком.

Составляя «пробный» образец автобиографии, подумайте о личных качествах, представляющих вашу положительную сторону. Этот раздел особенно важен для работодателей. Дойдя до него, постарайтесь написать краткую историю о себе, подобрав слова, выставляющие вас перед аудиторией в лучшем свете. Не забудьте упомянуть об интересах, особенно если они совпадают с целью написанию документа. Уместным будет указать данные о мероприятиях, в которых вы выступали как волонтер, организатор или спонсор.

Заканчивая описывать в хронологическом порядке события своей жизни, стоит указать персональные сведения. Так, например, при приеме на работу необходимо оставить в конце автобиографии свои контактные данные. Как правило, это: адрес проживания, контактный телефон и электронную почту. Каждая автобиография заканчивается указанием даты составления и личной подписью составителя документа.

Описание в краткой форме

ПисьмоОбычно при приеме на работу могут попросить написать краткую автобиографию. В этом случае не обязательно указывать все описанные выше данные. Достаточно внести информацию следующего плана:

  • Данные составителя (ФИО, дата рождения).
  • Образование с указание периода обучения в хронологическом порядке.
  • Информация о трудовой деятельности, начиная с первого места работы.
  • Персональные данные, контакты.
Составляя образец краткой автобиографии, важно описать все особо важные события в сжатой, но доступной и понятной для аудитории форме. Углубляться в подробности и писать о невыгодных для вас фактах не стоит.

Важные моменты

Составляя образец автобиографии, необходимо, прежде всего, определиться, от чьего лица будет идти повествование. Например, если вам нужно составить документ для приемной комиссии при поступлении на обучение, ведите рассказ о своей жизни от первого лица.

Для написания автобиографии не нужно выдумывать несуществующие факты и указывать заведомо ложные сведения. Когда образец документа будет готов, его можно дать почитать знакомым. «Взгляд со стороны» поможет расставить приоритеты и получить документ, готовый для подшивки к личному делу, например, при приеме на работу.

Вверх