О сути принципа Парето

Тем, кто пытается в повседневной жизни добиться успеха и стремится к саморазвитию, может помочь принцип Парето, который сегодня довольно известен. И, несмотря на то, что впервые был сформулирован в XIX веке, имеет немало последователей. Попробуем разобраться, в чем заключается суть данного принципа и работает ли он в действительности.

О сути принципа

Для начала следует сказать, что влияние принципа Парето довольно благотворно отразилось на жизни многих успешных людей и их формировании. В качестве примера можно привести большинство бизнесменов, изобретателей, интернет-инвесторов. И именно принцип Парето в жизни этих людей сыграл решающую роль. Благодаря его осознанию, им удалось преобразить свой окружающий мир.

Суть принципа Парето заключена в том, что при подробном изучении причинно-следственных связей самых разных событий можно прийти к поразительным жизненным выводам. Они будут выражаться в том, что минимальное количество действий приводит к максимальному результату. А вся остальная активная деятельность была практически неэффективна.

В качестве примера последователи принципа приводят следующие доказательства:

• после прочтения 20% книг получено 80% знаний;
• 20% людей владеет 80% всех ресурсов и денег;
• 20% от всех войн привели к 80% смерти людей;
• 20% от всех сайтов занимают 80% от интернетного трафика.

Из всего перечисленного можно сделать логический вывод: достаточно приложить 20 процентов усилий, чтобы в итоге получить результат на целых 80 процентов. Хотя на самом деле такая формулировка не совсем корректна, поскольку соблюдения такой строгой пропорции процентов в самых разных жизненных областях практически невозможно. Поэтому следует сформулировать принцип следующим образом: небольшой частью усилий можно добиться наибольшего результата.

Факты из истории

Впервые правило 80 20 принцип Парето сформулировано в Англии экономистом Парето Вильфредо в далеком XIX веке. Сделано это было во время проведения исследований по выявлению закономерностей, касающихся распределения всех богатств того периода между различными слоями населения. Ученым было выполнено достаточно ошеломляющее открытие – 20% людей от всего населения страны держали в своих руках 80% всех богатств.

Доказывает этот факт и более детальный анализ, показывающий, что полученные цифры не простая случайность, а строгая закономерность. Следующим шагом в исследованиях ученого стало изучение соотношения распределения материальных ценностей населения Англией и населением других стран. В результате был получен совершенно аналогичный вывод. Но точная формулировка данному открытию впервые была дана только в 1949 году профессором Джорджем К. Зипфом из Гарвардского Университета.

Примерно в это же время принцип был подтвержден Иосифом Юраном, ведущим исследования на производстве по статистике распределения брака. После этого была выпущена первая книга по проведенным исследованиям и выявленным результатам.

В ней ученый делал призыв о массовом внедрении в производственные сферы данного принципа, чтоб исключить возможность брака, а качество у выпускаемого товара повысить. Также он предлагал применять принцип при исследованиях в других областях – раскрытии преступлений, различных происшествий и аварий.

Идеи Юрана в США не были серьезно восприняты и оценены по достоинству. Поэтому он решил применить их в Японии, где нашлись благодарные слушатели. Такое решение привело к плотному сотрудничеству ученого с рядом крупных японских корпораций. На родину он вернулся в 70-х годах, когда результаты работы в Японии проявили себя в виде серьезной угрозы промышленности США. И неизвестный ранее ученый произвел настоящий фурор.

Взаимосвязь с областями маркетинга и торговли

В маркетинге принципы Парето были активно применены компанией IBM, после того, как ведущими специалистами было замечено, что 80% всех компьютеров выполняют только 20% операций. После определенных исследований было принято решение о нахождении 20 процентов задач, используемых наиболее часто. Для пользователей компании их нужно было сделать удобными и функциональными.

Итогом данного решения послужило создание машин, которые были в разы эффективнее аналогичных устройств конкурентов. Анализ принципа Парето в торговой сфере компании привел к выводам о невероятных ресурсах в бизнесе. Они тратились на малоэффективные товары и заработную плату сотрудников, что были абсолютно не нужны. Также уделяется слишком большое количество внимания категории покупателей, являющихся низким источником доходов.

Несмотря на то, что клиентов терять не хотелось, в компании ясно понимали следующий важный факт – только 20% от всех покупателей приносят 80% основной прибыли. Остальные лишь тратят драгоценное время сотрудников. И они не приносят практически никакого дохода. Чтобы добиться максимальных успехов, нужно сократить работу и затраты времени на малоэффективных клиентов. Все усилия направить на основные 80%, дающих большую прибыль.

Изначально все достаточно понятно и просто, но применять принцип Парето в управлении нелегко в работе настоящей организации. Ведь необходимость сразу же отказаться от 80 процентов всей деятельности в любой компании вызовет настоящий хаос. Хотя и положительные результаты не заставят себя ждать.

Принцип в других сферах

В настоящее время Парето 20 применяется разными людьми в большинстве сфер жизни. Многие пытаются применять принцип постоянно.

В качестве доказательств можно рассмотреть самые разные примеры:

1. Работа со временем.
   Все достаточно просто в применении принципа в области тайм-менеджмента. Необходимо проанализировать дела за целый день, выбрав те, что способствовали окончательному желаемому результату. Остальные нужно просто вычеркнуть, внимательно изучить получившийся список. Чтобы ощутить действенность такой методики, надо следующий день распланировать согласно списку. Результаты будут поразительными.
2. Эффективность в саморазвитии.
   Каждый сегодня должен четко понимать — максимального успеха можно добиться только в той сфере, что дается лучше всего. Не стоит уделять много внимания и времени навыкам и умениям, которые тяжелы для полноценного восприятия. Необходимо сконцентрироваться на самых сильных сторонах.
3. Продуктивность в финансовой сфере.
   Чтобы ее определить, стоит лишь выявить те источники, которые дают максимальное количество доходов. После этого достаточно направить все силы на их развитие. Остальные области доходов лучше всего игнорировать, поскольку они лишь отнимают силы и время, которые можно использовать на укрепление основных источников. Исключение стоит сделать лишь пассивным доходам (инвестиции, вклады).
4. Отношение к биологическим ритмам.
   Здесь тоже все достаточно просто. Нужно правильно определить время, в которое работа дается легко, а конечные результаты получаются по-настоящему эффективными. Именно в этот временной промежуток и следует уделять максимальное внимание основным рабочим моментам.
5. Применение во взаимоотношениях.
   Чтобы судить об эффективности и применять ее в данной жизненной сфере, необходимо тщательно проанализировать все свои контакты. И выявить те из них, что играют самую важную роль в жизни. Сразу будет ясно, что только 20% всех знакомых, друзей и родственников служат источником информации и новых впечатлений. Именно им следует уделять самое большое количество внимания.

Этот список можно продолжать до бесконечности. Принцип будет действовать и относительно тех книг, которые читаются на протяжении всей жизни. Стоит подумать и станет ясно, что максимум информации и серьезного влияния оказывает лишь 20% из всего прочитанного. То же самое касается и вещей в квартире, офисе или любом другом помещении. Иногда достаточно избавиться от ненужного хлама, чтобы ощутить мощный прилив настоящей энергии.

Полезные выводы

Из всего вышеперечисленного каждый должен сделать для себя соответствующие выводы. Но часть из них вполне ясна и понятна:

• каждое новое дело стоит заранее анализировать по принципу Парето, стараясь нащупать те ключевые точки, что послужат залогом успеха;
• при постановке любых задач нужно задумываться об оценке эффективности прилагаемых усилий;
• не нужно стремиться выполнять все идеально – лучше сделать что-то одно максимально хорошо, чем сразу несколько дел посредственно;
• все нужно делать осознанно и никуда не торопиться.

Также нужно отметить, что закон Парето работает исключительно в количественном отношении. Повлиять на качество принцип не может. При выполнении сложных задач придется выложиться по максимуму, а не экономить 80% всех усилий.

Когда вывод сделали квалифицированные ученые, сформулировав принцип четким и понятным языком, он стал широко применяться во всех сферах человеческой жизни. Но самое удивительное заключается в том, что до сих пор этот принцип является одной из величайших загадок. Ведь зная его, совсем не каждый добивается в жизни огромных успехов.